Definerer hvem som skal varsles, og i hvilken rekkefølge, i en beredskapssituasjon. Det er ulike varslingsplaner for de ulike leddene og nivåene i 4H. Respektive varslingsplaner skal fylles ut med riktig navn og kontaktinformasjon.
-
Overordnet beredskapsplan for 4H Norge
Er rammeverket for alt beredskapsarbeid i organisasjonen. Den skisserer ansvar, organisering og rutiner i beredskapssituasjoner. Planen har til hensikt å redusere sannsynligheten for uønskede hendelser og kriser, og skape trygghet gjennom forutsigbare rammer.
-
Operativ beredskapsplan for 4H-arrangement
Operativ beredskapsplan for 4H-arrangement bygger på den overordnede beredskapsplanen. Malen skal fylles ut for hvert 4H-arrangement.
Operativ beredskapsplan skal inneholde informasjon om de lokale forholdene. For eksempel ansvarsfordeling, kontaktinformasjon, evakueringssted.
-
Tiltakskort
Tiltakskortene er beskrivelser av hva som skal gjøres og i hvilken rekkefølge ved uønskede hendelser og kriser.
-
Varslingsplaner
Definerer hvem som skal varsles, og i hvilken rekkefølge, i en beredskapssituasjon. Det er ulike varslingsplaner for de ulike leddene og nivåene i 4H. Respektive varslingsplaner skal fylles ut med riktig navn og kontaktinformasjon.
-
Loggføring og rapportering
Håndtering av beredskapssituasjoner skal loggføres. I etterkant skal hendelsene evalueres og rapporteres. Skjemaene sendes til beredskap@4h.no.
-
Risiko- og sårbarhetsanalyse
Risiko-og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) er en systematisk vurdering av hva som kan gå galt under et arrangement, og hvilke tiltak som bør settes inn for å redusere risiko og sikre trygg gjennomføring.
-
Opplæring
Opplæringsvideoen er et opptak som gjennomgår de viktigste detaljene i beredskapsdokumentene. Videoen er midlertidig, og det vil komme nye opplæringsressurser høsten 2025.
Informasjonsvideo om beredskap i 4H:
