Beredskap i 4H

Er rammeverket for alt beredskapsarbeid i organisasjonen. Den skisserer ansvar, organisering og rutiner i beredskapssituasjoner. Planen har til hensikt å redusere sannsynligheten for uønskede hendelser og kriser, og skape trygghet gjennom forutsigbare rammer.

• Overordnet beredskapsplan for 4H Norge (PDF, 366KB)

Operativ beredskapsplan for 4H-arrangement bygger på den overordnede beredskapsplanen. Malen skal fylles ut for hvert 4H-arrangement.

Operativ beredskapsplan skal inneholde informasjon om de lokale forholdene. For eksempel ansvarsfordeling, kontaktinformasjon, evakueringssted.

• Her finner du mal for operativ beredskapsplan. (DOCX, 129KB)

Tiltakskortene er beskrivelser av hva som skal gjøres og i hvilken rekkefølge ved uønskede hendelser og kriser.

• Fra vårt nedlastingssenter kan du laste ned alle tiltakskortene.

Definerer hvem som skal varsles, og i hvilken rekkefølge, i en beredskapssituasjon. Det er ulike varslingsplaner for de ulike leddene og nivåene i 4H. Respektive varslingsplaner skal fylles ut med riktig navn og kontaktinformasjon.

• Fra vårt nedlastingssenter kan du lanste ned alle varslingsplanene.

Håndtering av beredskapssituasjoner skal loggføres. I etterkant skal hendelsene evalueres og rapporteres. Skjemaene sendes til beredskap@4h.no.

• Loggbok for hendelser (XLSM, 45KB)
• Loggbok for hendelser (for utskrift) (XLSX, 20KB)
• Skjema for rapport etter hendelse (DOCX, 40KB)
• Skjema for varsling av pårørende (DOCX, 98KB)

Risiko-og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) er en systematisk vurdering av hva som kan gå galt under et arrangement, og hvilke tiltak som bør settes inn for å redusere risiko og sikre trygg gjennomføring.

• ROS-analyse_mal (XLSX, 58KB)

Opplæringsvideoene er en innledende introduksjon til beredskapsarbeidet i 4H. De gir et grunnlag for videre fordypning i hvordan vi jobber med beredskap på større arrangement.