Frifond

Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU) endret sine retningslinjer for Frifond, på bakgrunn av dette har 4H Norge oppdatert våre retningslinjer.

Retningslinjer Frifond organisasjon (vedtatt 25. 03.2022) (PDF, 156KB)

Vi oppfordrer klubbstyret og klubbrådgiver om å gjør seg kjent med retningslinjene.

Årets endringer er:

Nytt punkt: 10. Finansiering av sentral aktivitet
Hvis lokallagene vil bruke penger på reisestøtte og deltakelse på sentrale arrangementer, eller til dekking av reise for besøk av sentralledd, må tre vilkår være oppfylt:

• Det styrker lokal aktivitet.
• Det er initiert og begrunnet av lokallaget selv* (*Sentralt ledd skal ikke markedsføre muligheter.)
• Det skjer i begrenset omfang i organisasjonen

Presiseringer i Pkt 11: 

• Trenger ikke lenger adresse på styremedlemmene.
• Om lokallaget har tre eller færre medlemmer over 15 år, og derfor ikke har valgt styre, kan en voksen person tilknytta lokallaget signere årsrapporten.
• Presisering: årsmøter, styremøter og andre vedtektsfestede møter er ikke medlemsrettede aktiviteter.

Rapporteringsfrist for årsmelding - inkludert Frifond - er senest 1. desember.

For å rekke rapporteringsfristen som er senest 1. desember, anbefaler vi 4H-klubbene å gjennomføre årsmøtet innen 15. November. Dette for at klubben kan være sikret Frifondstøtte påfølgende 4H-år.

4H Norge utbetaler Frifondstøtte i desember for kommende regnskapsår.

Tips! Dokumenter forbruk av Frifond-midler fortløpende. Ta bilder av alt det morsomme og lærerike dere gjør for midlene. Vi ønsker å se hva dere gjør og vise støtten gir 4H-erne. Legg gjerne ved bilder ved rapporteringen eller send de til oss på 4hnorge@4h.no.

Se gjerne vår "Kassabok, eksempel" for hvordan dere kan føre regnskap, og ha god oversikt over bruken av Frifondmidlene.

Bruk av Frifond-midler skal rapporteres via Min side/Min klubb i løpet av høsten.

1. desember er frist for Frifond-rapportering. Det skjer samtidig som rapportering av årsmelding og årsregnskap. Det er også mulig å rapportere på Frifond-midler fortløpende etter hvert som pengene brukes. Husk å lagre underveis!

• Slik årsrapporterer klubben

4H Norge oppdaterer feltet "Frifond-midler mottatt". Klubben fyller inn hva som er brukt av disse midlene.

Klubber som ikke har levert Frifond-rapport eller ikke har brukt opp alle midlene, får tilsendt faktura på restbeløpet. Fakturaen må betales, før ny tildeling kan skje. Fakturaen må betales så raskt som mulig, slik at dere kan få utbetalt nye Frifond-midler.
NB! Siste utbetaling skjer 20. desember.

• Kassabok - veileder til kasserer og bruk av kassaboka (PDF, 812KB)
• Kassaboka (XLSX, 104KB)
• Eksempel på utfylt kassadagbok (XLSX, 113KB)

Eksempel på et signert årsregnskap inkludert Frifond-regnskap som skal legges ved i Min klubb:
 

(Klikk på bildene for å se større versjon av dem).

Eksempelet over viser at denne klubben har brukt opp de mottatte Frifond-midlene. Regnskapet/oversikten viser hva midlene er brukt til, og at midlene er brukt i løpet av 4H-året. Oversikten viser også at de har levert dokumentasjonen som kreves.

Frifond-midler kan rapporters fortløpende i Min klubb/ Årsmelding og årsregnskap når pengene er brukt opp - husk å fylle ut tekstfeltet med hva midlene er brukt midlene til. Malen er hentet fra kassaboka.