Årsrapportering

Du må logge deg inn på www.4h.no for å melde deg på arrangementer, bruke prosjektplattformen (digitale 4H-prosjekter) eller administrere medlemskapet ditt.

Du trenger medlemsnummer og passord for å logge inn. Du logger inn ved å trykke på "Logg inn" øverst til høyre på nettsiden.

Klubbdrift: Min klubb gir deg enkel tilgang til å sende ut informasjon til klubben sine medlemmer og pårørende via e-post og/eller sms? Du gjør det ved å logge deg inn på Min side og gå til Min klubb hvor du velger «Sende e-post» eller «Send SMS»:

• Huk av for hvem som skal være mottakergrupper
• Skriv inn teksten
• Trykk «Send SMS’er».

4H Norge står som avsender av SMS-en, og den kan ikke besvares. Det er derfor viktig at du legger ved kontaktinformasjon til den/de mottaker kan kontakt vedrørende saken.

NB! Hold SMS-ene korte! Har du mer enn 160 tegn vil det påløpe ekstrakostnader, dvs. bli sendt flere SMS-er. Klubben har 1000 SMS til rådighet. Når dere har brukt opp denne kvoten vil dere få feilmelding ved utsendelse. Ta da kontakt med 4H Norge sentralt.

Her finner du informasjon om hvordan du finner dine fakturaer, både for medlemskontingent og for ulike arrangement, og hvordan du kan betale for disse:

Medlemskontingent

• Faktura for medlemskontingent sendes pr e-post. I e-posten ligger en betalingslenke. Via lenken kan du betale med kort eller Vipps.
• Du kan logge på Min side, og gå til faktura, for å betale med kort eller Vipps.

Arrangement

Slik betaler du for arrangement:

• Gratisarrangement: hvis arrangementet er gratis, får du ingen faktura.
• Betal ved påmelding: arrangementet betales med kort eller Vipps når du melder deg på arrangementet.
• E-post med betalingslenke: faktura for arrangementet sendes til deg pr e-post. I e-posten finner du en betalingslenke hvor du kan betale med kort eller Vipps (ref punkt over; betaling av kontingent).

  ---

  Saldoliste medlem

For å få oversikt over hvilke medlemmer som ikke har betalt sin kontingent, kan klubbrådgiver/leder kjøre ut Saldoliste medlem, og viser de medlemmene som ikke har betalt kontingenten sin. Slik gjøres det:

Slik oppdaterer du et medlem sin adresse:

Hvordan oppdatere adresser? (PDF) (1MB)

Etter årsmøtet i klubben må alle styrevervene oppdateres om det er gjort endringer. Husk også å oppdatere klubbrådgiververvet.

Oppdatering/endring av verv gjøres på Min klubb. Logg deg inn på 4h.no | Min klubb | gå videre inn på klubb info. Der får du opp det sittende styret og kan gjøre endringer.

Det er viktig at alle verv er oppdaterte - både for at informasjon som sendes ut kommer til riktig person og for at 4H-vitnemålet blir riktig. Husk at nye medlemmer må være innmeldt for å kunne få tildelt verv.

Får du ikke opp et medlem eller en klubbrådgiver på listen din, så betyr det at medlemmet ikke er tilknyttet klubben i medlemsregisteret. Send da en e-post til Kontingent@4h.no med informasjon om medlemmet og klubben så hjelper vi dere.

Denne videoen viser hvordan du endre verv i medlemsregisteret:

Husk å holde klubbens medlemsliste oppdatert. Feil eller mangler på medlemmenes kontaktinformasjon gjør at medlemmene bl.a. ikke får logget seg inn på 4h.no, ikke kan gjennomføre digitale prosjekt, melde seg på arrangement, ikke mottar medlemsbladet og ikke får kontingentfakturaen sin i tide.

Huskeliste for oppdatert medlemsliste: 

• Sjekk at alle medlemmene er meldt inn med riktig adresse, e-post og telefon/mobil? Legg også inn foresattes e-postadresse og mobil/telefon.
• Legg inn foresattes e-post! Dette er viktig fordi elektronisk faktura må komme til riktig betaler. 
• Meld inn nye medlemmer via elektronisk innmeldingsskjema.
• Medlemmer ønsker å melde seg ut, kan melde seg ut selv via Min side/utmelding (krever innlogging), ev. sende e-post til kontingent@4h.no.
• Oppdater/registrer nytt klubbstyre i medlemsregisteret. Gjør det så raskt som mulig etter årsmøtet, men senest 1. desember.

Om du ikke husker passordet ditt, må du:

1. Gå på www.4h.no og trykk «Logg inn» (øverst til høyre på siden)
2. Trykk på «Glemt passord», oppgi oppgi e-postadressen som du har registrert i medlemsregisteret.
3.  Du får tilsendt en e-post med en lenke, som du må klikke på for å sette nytt passord. NB!  Husk å sjekke søppelpost/spam! Når du klikker på lenken, kan du også se medlemsnummeret ditt.
4.  Har du samme e-postadresse registrert på flere medlemsnummer (eks. foresatte som har sin e-postadresse registrer på flere barn/4H-ere),  får du tilsendt en e-post med gjenopprettingslink for pr medlemsnummer som er med denne e-postadressen.
   Se eksempel:
   
   
   Gå inn på det medlemsnummeret du ønsker å resette passordet på, og trykk på linken. Du får opp dette bildet hvor du kan endre passordet. Når det er gjort kan du logge inn.
   
    
5. Hvis du ikke har e-postadresse registrert i medlemsregisteret, kan du ta kontakt med klubbrådgiver eller klubbstyret, som kan registrere en e-postadresse på deg. Når den er registrert kan du bruke "glemt passord-funksjonen".
6. Har du fortsarr problemer med å logge inn, kan du kontakte 4H-kontoret i ditt fylke.

Her finner du ditt medlemsnummer:

• Kontingentfaktura: medlemsnummeret står på din faktura for medlemskontingent.
• AKTIViTET: Øverst i adressefeltet (over navnet ditt),  på baksiden av medlemsbladet AKTIViTET, står medlemsnummeret ditt.
• Klubbrådgiver, kasserer eller sekretær i klubben: Spør klubbrådgiver, kasserer eller sekretær i klubben, om de kan kjøre ut en medlemliste fra medlemsregisteret - der listes medlemmenes medlemsnummer ut.