Alle 4H-klubber skal rapportere årsmelding og årsregnskap til 4H Norge.
(Klikk på "Fullscreen" for å se illustrasjonen i større visning).
- Hvorfor skal klubben årsrapportere?
- Hvem kan rapportere
- Hvor går jeg for å rapportere?
- Hva må til for å bli kvalifisert til å motta økonomisk støtte som Frifond og momskompensasjon
- Hvordan rapportere?
- Frister - Når må klubben rapportere?
Hvorfor skal klubben årsrapportere?
- Ønsker dere mer aktivtet i klubben? Trenger klubben penger for å gjøre mer av det som er moro? Gjennom årsrapporteringen utløses automatisk penger, som klubben kan bruke på mer aktivitet.
- Enkel årsrapportering = enkle midler inn i klubbkassen.
- Gjennom årsrapportering dokumenterer dere hva klubben har gjort. Resultatet er et nyttig arkiv, og en synliggjøring av klubbens aktiviteter.
Aktivitetene klubben rapporterer inn på årsrapporteringen kan brukes som underlag i søknader, både lokalt og nasjonalt. • Årsrapportering utløser automatisk penger - både momskompensasjon og Frifond-midler. For en liten klubb kan dette utløse kr 10 000 - 15 000.
Leder, sekretær, kasserer og klubbrådgiver A og B har tilgang til å rapportere på økonomi og aktivitet i klubben. NB! Merk at det er kun (ny)valgt leder i klubben som har tilgang til å fylle ut årsrapporten. Årsrapporten skal leveres i januar.
Hvor går jeg for å rapportere?
Logg inn på 4h.no. Gå til Min side | Min klubb | "Årsmelding og regnskap" og "Årsrapport", etter innlogging.
For å kvalifisere til økonomisk støtte som Frifond og momskompensasjon må klubben:
a) Være aktiv! Det vil si betalt klubbkontingent, ha medlemsaktiviteter, ha mer enn 5 medlemmer i alderen 0 – 25 år og ha et registrert klubbstyre.
b) Registrere årsmelding som viser regnskap for inneværende år, samt forbruk av Frifond-midler og hvilke aktiviteter som er gjennomført.
c) Vedlegg: legge ved signert regnskap av både kasserer og revisor, som spesifiserer bruk av frifond, årsplan for kommende år og andre dokumenter og bilder dere ønsker å ha tilgjengelig i systemet.
d) For å motta momskompensasjon må klubben også ha eget organisasjonsnummer og være registrert i Frivillighetsregisteret. Er du usikker på om klubben er registrert, sjekk https://www.brreg.no/ . Tips til hvordan du registrer organisasjonsnummer på klubben. (PDF, 858KB)
Det er lurt å finne fram nødvendige papirene før du setter deg ned for å rapportere, og skanne inn slik at du har signert regnskap tilgjengelig.
e) Levere årsrapport
-
Hvordan rapportere? Se eksempel på årsrapportering for 4H-klubben.
-
Frister - Når må klubben rapportere?
Årsmelding og årsregnskap: Utfylling av årsmelding og årsregnskap skal skje innen innen 1. desember.
Årsrapport: Utfylling av årsrapport skjer etter nyttår - frist 31. januar.