Alle 4H-klubber skal rapportere årsmelding og årsregnskap til 4H Norge.
(Klikk på "Fullscreen" for å se illustrasjonen i større visning).
- Hvorfor skal klubben årsrapportere?
- Hvem kan rapportere
- Hvor går jeg for å rapportere?
- Hva må til for å bli kvalifisert til å motta økonomisk støtte som Frifond og momskompensasjon
- Hvordan rapportere?
- Frister - Når må klubben rapportere?
Hvorfor skal klubben årsrapportere?
- Ønsker dere mer aktivtet i klubben? Trenger klubben penger for å gjøre mer av det som er moro? Gjennom årsrapporteringen utløses automatisk penger, som klubben kan bruke på mer aktivitet.
- Enkel årsrapportering = enkle midler inn i klubbkassen.
- Gjennom årsrapportering dokumenterer dere hva klubben har gjort. Resultatet er et nyttig arkiv, og en synliggjøring av klubbens aktiviteter.
Aktivitetene klubben rapporterer inn på årsrapporteringen kan brukes som underlag i søknader, både lokalt og nasjonalt. • Årsrapportering utløser automatisk penger - både momskompensasjon og Frifond-midler. For en liten klubb kan dette utløse kr 10 000 - 15 000.
Leder, sekretær, kasserer og klubbrådgiver A og B har tilgang til å rapportere på økonomi og aktivitet i klubben. NB! Merk at det er kun (ny)valgt leder i klubben som har tilgang til å fylle ut årsrapporten. Årsrapporten skal leveres i januar.
Hvor går jeg for å rapportere?
Logg inn på 4h.no. Gå til Min side | Min klubb | "Årsmelding og regnskap" og "Årsrapport", etter innlogging.
For å kvalifisere til økonomisk støtte som Frifond og momskompensasjon må klubben:
a) For å motta Frifond og Momskompensasjon må klubben:
- ha eget organisasjonsnummer
- være registrert i Frivillighetsregisteret
- ha egen bankkonto knyttet til klubben.
Er du usikker på om klubben har organisasjonsnummer, sjekk her. Her får du også tips til registrering av klubben.
b) Være aktiv! Det vil si betalt klubbkontingent, ha medlemsaktiviteter, ha mer enn 5 medlemmer i alderen 0 – 25 år og ha et registrert klubbstyre.
c) Rapportere innen 1. desember på gjennomført aktivitet og tilhørende regnskap for inneværende år, som viser forbruk av Frifond-midler og hvilke aktiviteter som er gjennomført.
d) Vedlegg:
- detaljert regnskap
- signert regnskap av både kasserer/leder og revisor, som spesifiserer bruk av frifond
- protokoll fra årsmøte
- årsplan for kommende år
- eventuelt andre dokumenter og bilder dere ønsker å ha tilgjengelig i arkivet.
Det er lurt å finne fram nødvendige papirene før du setter deg ned for å rapportere, og skanne inn slik at du har signert regnskap tilgjengelig.
e) Levere årsrapport
-
Hvordan rapportere? Se eksempel på årsrapportering for 4H-klubben.
-
Frister - Når må klubben rapportere?
Årsmelding og årsregnskap: Utfylling av årsmelding og årsregnskap skal skje innen innen 1. desember.
Årsrapport: Utfylling av årsrapport skjer etter nyttår - frist 31. januar.
