Årsmelding og regnskap
Årsmelding og regnskap rapporteringen er delt inn i fem deler (faner/kulepunkt):
-
Aktiviteter i klubben
-
Kultur og underholdning
-
Volleyball
-
Årsregnskap og årsplan
-
Årsmelding i ord
De første 3 er arkfanene om gjennomførte aktiviteter er frivillig, og vi trenger kun ca tall.
Det er en stor fordel for 4H at dere fyller ut disse arkfanene. Informasjonen blir brukt videre i rapporter, søknader og Årsmelding for å synliggjøre alle den gode aktiviteten vi har ute i klubben til våre samarbeidspartnere. Trykk på spørsmålstegnene så får du hjelpetekst til de aktuelle punktene.
Husk å trykke lagre før du går videre til neste pnkt!
1) Aktivitet i klubben
Tall på antall styremøter, klubbmøter, ca. tall på andre arrangement. Fyll også inn når dere planlegger neste høstfest.
2) Kultur og underholdning
Ca-tall type produksjoner, framføringer, deltakere og publikum fra for eksempel høstfest.
3) Volleyball
Ca-tall på antall treninger, turneringer og spillere.
4) Årsregnskap og årsplan – (obligatorisk)
Ved å fylle ut denne arkfanen og Årsrapport innen 1 .desember er klubben med i Frifond og momskompensasjonssøknaden i påfølgende år. Husk å legge ved signert regnskap. Regnskapet skal signeres av leder eller kasserer i klubben, og en revisor.
Årsmeldingsperiode
Her skriver du inn det årstallet du skal rapportere for (inneværende år).
Vi anbefaler at du har det signerte regnskapet foran deg før du begynner og legger inn tallene. Trykk på spørsmålstegnene om du trenger mer informasjon før du fyller inn tall.
5) Årsmelding i ord (obligatorisk)
Her har dere mulighet til å skrive mer om aktivitetene i klubben – max 13000 tegn. Årsmelding i ord kan alternativt legges ved som et filvedlegg. Skriv da kun at denne er vedlagt.
Årsrapport (dato for årsmøte).
Utfylling av årsraport må gjøres etter nyttår - med en frist 31. januar. Det er nyvalgt leder som kan gjøre dette. Derfor er det viktig at verv er endret og oppdatert. Årsrapporten er en godkjenning/signatur der leder stadfester at det som står i årsmeldingen er korrekt og hvem som sitter i styret pr 31.12. Det skal kun skrives inn årsmøtedato og årstall det rapporteres for (foregående år). Husk å lagre!
Momskompensasjon
Momskompensasjonsordningen forvaltes av Lotteri- og stiftelsestilsynet. Formålet med ordningen er å fremme frivillig aktivitet. Merverdiavgiftskompensasjon skal kompensere for kostnader som frivillige organisasjoner har til merverdiavgift ved kjøp av varer og tjenester etter enkelte fradrag.4H Norge bruker forenklet modell, og sender inn samlet momskompensasjonsøknad for organisasjonen.
Det er driftsutgifter/kostander uten rentekostnader som er utgangspunktet for momskompensasjonssøknaden. I tillegg må vi trekke fra diverse poster som dere ser av pkt 7. -10. i bildet fra Min klubb. Dette gjelder ikke for alle klubber. De som i hovedsak er berørte er de som har en naturmøteplass, gapahuk, klubblokaler eller leier ut lokaler til andre. Ved å trykke på spørsmålstegnet får dere frem mer informasjon. Les mer om fratrekkene på Lotteri- og stiftelsestilsynets sider.
Til informasjon: KPMG reviderer 4H Norge sin momskompensasjonssøknad, inkludert klubber og fylker, før den oversendes Lotteritilsynet. Under revisjonen tar KPMG kontroller hos klubber, fylker og 4H Norge sentral. De går da inn i regnskapet til de aktuelle via Min klubb, og kontrollerer at regnskapet er signert, at tallene er ført inn riktig og at vi har gjort fratrekkene vi er pålagt. Det er derfor viktig at all dokumentasjon blir lagt ved rapporteringen inne på Min Klubb.
Frifond
Du får oppgitt hva klubben fikk tildelt av Frifond-midler foregående år. Dette skal klubben rapportere på ved årets rapportering.
Bruk av Frifond-midler skal kunne spores i regnskapet. Bruk kommentarfeltet til å skrive hva dere har brukt Frifond-midlene til og hva det har kostet, om klubbene ikke har rapportert midlene.
Vi anbefaler å bruke "Kassabok (XLSX, 99KB)", se også "Kassabok eksempel (XLSX, 113KB).»
Før inn beløpet som er brukt og legg inn en liten beskrivelse av hva dere har gjort. Legg gjerne ved bilder i vedlegg.
Har dere Frifond-midler igjen, får der tilsendt en faktura i begynnelsen av desember. Denne oppfordrer vi dere til å betale så raskt som mulig, for å sikre at klubben får utbetalt midler innen året. Mottar vi ikke dette beløpet innen fristen, vil dere ikke få utbetalt nytt beløp.
Les mer om Frifond på våre ressurssider.
