Om gjennomføring

Etter å ha planlagt et prosjekt, er det tid for å gjøre det man har planlagt. Det er altså nå man skal lære ved å gjøre. Men foruten å gjennomføre oppdrag, må man også dokumentere hva man har gjort, slik at klubbrådgiver og/eller prosjektveileder senere kan godkjenne prosjektet. Det neste steget i prosjektarbeidet – gjennomføringssidene – skal hjelpe til med dette.

På gjennomføringssidene kan man dokumentere at man har gjennomført oppdragene sine ved å laste opp bilder eller andre dokumenter, lenke til videoer man har laget og lagt ut på Youtube, eller ved å skrive om hvordan det var å gjøre oppdragene. Man bestemmer selv hvordan man ønsker å dokumentere arbeidet. Man trenger derfor ikke å både skrive, lage video og laste opp bilder – man kan velge å gjøre bare en av tingene. Men man kan også fylle ut alle feltene hvis man vil! Les mer om de ulike valgmulighetene i de neste avsnittene.

Husk! Før man begynner på gjennomføringssidene, må planen man sendte inn være godkjent. Så lenge planen ikke er godkjent, vil gjennomføringssidene være låst. Snakk med en klubbrådgiver i klubben dersom du/dere har ventet en stund på å få planen godkjent.

Her har vi laget litt plass for å gi en kort presentasjon av prosjektet som helhet.

• Prosjektbilde: Last opp et bilde som illustrerer det du/dere skal lære mer om i år. Bildet må være en jpg-fil, og den må ha en størrelse på minimum 400x400 piksler. Bildet blir synlig på forsiden din hver gang du logger deg på prosjektplattformen. Bildet kan ikke endres etter at planen har blitt godkjent.

• Litt om prosjektet: Før man starter å dokumentere at man har gjennomført de ulike oppdragene, må man skrive et par setninger som beskriver prosjektet som helhet. Lengden på denne teksten bør være maks ett avsnitt. Her er noen spørsmål man kan besvare:

1. Hva handler prosjektet om?
2. Hvorfor valgte man nettopp dette prosjektet?
    

Her er et eksempel på hva man kan skrive, der tittelen på prosjektet er "Synliggjøring av 4H i hverdagen":

"Jeg valgte dette prosjektet fordi jeg liker å synliggjøre 4H i hverdagen min. Jeg håper at synliggjøringen min vil påvirke andre til å bli nysgjerrige på 4H og kanskje få dem til å melde seg inn i klubben vår. Jeg har også lyst til å eksperimentere litt med kreativ synliggjøring, blant annet ved å bruke 4H-klær i hverdagen, dekorere rommet mitt med en 4H-kløver jeg har laget selv og bruke 4H-utstyr på skolen og på ute på tur. Siden klubben min allerede er flink til å legge ut ting på sosiale medier og sende inn saker til lokalavisa, tenker jeg at dette er en fin alternativ måte å synliggjøre 4H på."

For å dokumentere at man har gjennomført et oppdrag, må man først trykke på selve oppdraget som ligger på listen siden "Gjennomføring". Det er kun de oppdragene man har valgt under planleggingen som dukker opp her. Les mer om oppdrag man har gjennomført, men som ikke ble valgt under planleggingen av prosjektet eller hva man gjør hvis man vil gjennomføre andre eller flere oppdrag enn det man planla.

Dersom man har gjennomført et oppdrag, finnes det mange muligheter for å dokumentere dette. Her er de ulike mulighetene man har på gjennomføringssidene:
 

• Hovedbilder
  Du kan laste opp opptil tre hovedbilder som illustrerer det man har holdt på med i hvert oppdrag. Hvis man vil laste opp flere enn tre bilder, kan man bruke gallerifunksjonen lenger nede. Bildene må være jpg-filer, og ha en størrelse på minimum 400x400 piksler. Hvis det er bilder av identifiserbare personer, må det være greit for disse at bildene lastes opp her. Det er mulig å slette bildene man har lastet opp ved å trykke på det gule X-ikonet.
   
• Video
  På grunn av begrensninger for lagringsplass, er det ikke mulig å laste opp videoer på prosjektplattformen. Det er imidlertid mulig å lenke til en video man har laget på Youtube! Dersom man ønsker å lage en video av at man har gjennomført et oppdrag, må man derfor opprette en bruker der. Det finnes innstillinger som gjør videoene dine private, hvis du ønsker det, og da er det kun mulig å se videoen hvis man deler en direktelenke til den. Det er denne lenken du limer inn i feltet her, før du trykker på "Legg til video". OBS! Husk å spørre foreldrene dine om lov til å opprette en bruker på Youtube hvis du er under 18 år gammel.
• Tekst
  I tekstfeltet kan man skrive en mer utfyllende tekst om hvordan man gjennomførte oppdraget. Noen spørsmål som kan besvares: Hva gjorde du/dere? Hvordan gikk det? Lærte du/dere noe? Synes du/dere det var morsomt? Skriv gjerne dato for når oppdraget ble gjennomført, og hvem du/dere eventuelt samarbeidet med. Er dere flere som jobber med prosjektet, er det lurt å skrive hvilke gruppemedlemmer som gjennomførte oppdraget her.
   
• Bildegalleri
  Hvis man vil laste opp mange bilder som illustrerer hva man har holdt på med i dette oppdraget, kan man gjøre det her. Bildene må være jpg-filer, og ha en størrelse på minimum 400x400 piksler. Last opp ett og ett bilde for å få det i den rekkefølgen du ønsker. Hvis det er bilder av identifiserbare personer, må det være greit for disse at bildene lastes opp her. Det er mulig å slette bildene man har lastet opp ved å trykke på det gule X-ikonet. Man kan også legge til en bildetekst på hvert bilde som blir lastet opp, da må man huske å trykke på den gule knappen "legg til bildetekst".
   
• Lenker
  Hvis man har brukt noen spesielle nettsteder i forbindelse med oppdraget sitt, er det mulig å legge til lenker til nettstedene her.
   
• Dokumenter/filer
  Har man brukt noen spesielle maler eller dokumenter for å gjennomføre oppdraget, eller hvis man har laget noe digitalt man ønsker å vise frem, så er det mulig å laste opp dette her. Filene som lastes opp kan ha disse formatene: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, gif, mp3 og m4a.
   
• Status for oppdraget
  Når man er ferdig med å dokumentere at man har gjennomført et oppdrag, krysser man av på "ferdig" som har en grønn statusfarge. 
   

Etter å ha fylt inn dokumentasjon på gjennomføringssiden, vil det man har fylt ut og lastet opp bli en del av det endelige prosjektet man leverer til godkjenning. Man kan se hvordan denne prosjektsiden ser ut under den brune fanen "Utskrift" øverst i prosjektet. Les mer om hvordan visning og utskrift fungerer (lenke kommer).

Av og til så går ikke alt etter planen, og man blir ikke helt ferdig med å gjennomføre et oppdrag man planla å få gjort. I 4H tenker vi at dette er en naturlig del av å lære ved å gjøre – og det er helt greit! Dette kan for eksempel være at man skulle bygge en trehytte, men ble ikke helt ferdig/prøvde men fikk det ikke til, innen leveringsfristen. Likevel har man prøvd og ønsker derfor at oppdraget skal være med i vurderingen.

Hvis man ikke ble ferdig med å gjennomføre et oppdrag, skal man likevel dokumentere det man klarte å gjennomføre på samme måte som på ferdige gjennomførte oppdrag, det finner du mer informasjon om her. 

Dette må du huske på:
Hvis man ikke ble ferdig med oppdraget men vil ha det med i vurderingen, er det viktig å vite at oppdraget vil gjøre at prosjektet står i fare for å ikke bli godkjent. Derfor er det lurt å snakke med klubbrådgiver om hvorfor du ikke ble ferdig med oppdraget, samt forklare det i dokumentasjonen av oppdraget. se anbefalte løp under "Om oppdrag" slik at det blir lettere for klubbrådgivere å ta en helhetlig vurdering av prosjektet. 

• Status for oppdraget
  Man må krysse av for at man ikke ble ferdig med oppdraget på gjennomføringssidene. Velg "Ble ikke ferdig" som har en rød statusfarge. 
   

Husk å skrive om hvorfor oppdraget ikke ble ferdig under evalueringen av prosjektet (lenke kommer).

Av og til får man lyst til å gjennomføre andre eller flere oppdrag enn de man planla for prosjektet. I 4H tenker vi at dette er en naturlig del av å lære ved å gjøre – og det er helt greit!

Dette gjør man hvis man vil gjennomføre andre eller flere oppdrag:
 

• Andre eller flere oppdrag
  Hvis man ikke har lyst til å gjennomføre et oppdrag man planla likevel, men heller ønsker å gjennomføre et annet et, eller hvis man vil legge til flere oppdrag enn de man allerede har, kan klubbrådgiver låse opp igjen prosjektplanen slik at man kan legge til/ta vekk oppdrag i prosjektplanen. (Husk at klubbrådgiver må da godkjenne prosjektplan på nytt for at man skal kunne jobbe videre på gjennomføringssidene). 

Har du oppdaget noen feil eller mangler på denne siden? Ta kontakt med oss på 4hnorge@4h.no.