Oppdragene i serien "Styreverv" kan brukes av alle som ønsker å ha styrevervet sitt som 4H-prosjekt. I dette oppdraget skal man bli bedre kjent med sitt eget verv, og gjennomføre ansvaret sitt i løpet av styreåret.
Dette oppdraget er andre steg i serien "Styreverv". Steg én handler om å sette seg inn i hva det betyr å ha et styreverv (enten på egenhånd eller på styrevervskurs i fylket) og steg tre om forberedelser til og gjennomføring av årsmøtet i klubben. For å sette sammen et 4H-prosjekt som handler om et styreverv, anbefaler vi å velge ett oppdrag fra hvert av de tre stegene. I tillegg har vi laget noen ekstraoppdrag som også passer til temaet styreverv – disse anbefaler vi at eldre 4H-medlemmer prøver seg på. Se liste nederst i teksten. Lykke til!
Etter å ha lært mer om arbeid i klubbstyret (se oppdraget "Styreverv: Innføring på egenhånd eller på kurs"), er det på tide å gjennomføre arbeidsoppgavene som ligger til vervet ditt. Dette er både veldig lærerikt og morsomt – særlig hvis styret i klubben din er gode på samarbeid.
Et vanlig klubbstyre består av en leder, nestleder, kasserer, sekretær og et styremedlem – men hvis klubben ønsker det, kan den ha flere styremedlemmer enn dette.
| Verv | Arbeidsoppgaver | |||
|---|---|---|---|---|
| Leder og nestleder | - Ansvar for alt som skjer i klubben, og at frister blir holdt - Ta imot og lese post/e-post til klubben (med klubbrådgiver) - Utarbeide saksliste og møteprogram til møter - Lede klubbmøter og styremøter - Møte- og diskusjonsledelse: Møteskikker (eks. 4H-løftet), taletegn, alle skal bli hørt, demokratiske avstemninger - Ansvar i forbindelse med høstfest og årsmøtet - Holde taler og presentere gjester når klubben får besøk - Delegere og følge opp at arbeid blir gjort - Nestleder som stedfortreder, evt. med spesielle oppgaver - Sørge for at 4H-klubben er registrert i Brønnøysundregisteret, og at opplysningene der oppdateres hvert år (sammen med klubbrådgiver) - Ansvar i forbindelse med Frifond-rapportering | |||
| Kasserer | - Skrive budsjett som vedtas på årsmøtet, og passe på at dette følges gjennom året - Søke om støtte til klubben - Ansvar for loddsalg - Sette inn kontanter på klubbens bankkonto - Betale regninger via nettbank (i samarbeid med voksne dersom kasserer er under 18 år) - Ha orden på kvitteringer/bilag og andre økonomiske papirer - Føre et ryddig regnskap gjennom året - Oppdatere om klubbens økonomi på hvert styremøte - Avslutning av regnskapet: Sammendrag og balansekonto - Kontakt med revisor - Ansvar for klubbens inventar/eiendeler - Bestille høstfestmateriell (sammen med klubbrådgiver) - Ansvar i forbindelse med årsmøtet og Frifond-rapportering | |||
| Sekretær | - Skrive og sende ut innkallinger og invitasjoner (sammen med leder) - Føre frammøteoversikt for alle arrangementer og møter i klubben i møteboka (ref. 50%-regelen) - Skrive referater fra alle møter og arrangementer - Søke om støtte til klubben (sammen med kasserer) - Ansvar for klubbens informasjonsarbeid (eks. sende informasjon fra styret til alle medlemmer, sende pressemelding til lokalavisa, synliggjøre klubben) - Sørge for at klubben har informasjonsmateriell som kan brukes til synliggjøring av klubben (eks. plakater, vervekort) - Melde inn nye medlemmer via www.4h.no/bli-med - Melde ut medlemmer via e-post til kontingent@4h.no innen 1. februar hvert år - Sørge for at alle medlemmer og tillitsvalgte er registrerte i medlemsregisteret med riktig kontaktinformasjon - Ansvar i forbindelse med årsmøtet og frifondrapportering | |||
| Styremedlem | - Sette seg inn i oppgavene til de andre styrevervene, for å kunne avlaste der det trengs eller fungere i rollen til de andre styrevervene dersom noen blir syke eller lignende (eks. skrive referat, lede et møte, skrive søknad om støtte). - Kan også få ansvar for andre arbeidsoppgaver, bestemt av styret (eks. ansvar for aktiviteter og underholdning på de ulike møtene, ansvar for synliggjøring av klubben, ansvar for aspirantleir, ansvar for å hjelpe nye medlemmer med praktiske ting som påmelding til kurs/leir, ansvar for klubbens eiendeler, eller lignende). - Ansvar i forbindelse med årsmøtet og evt. Frifond-rapportering | |||
| Andre verv | Send oss gjerne tips om hvilke andre verv dere har i klubben deres, og hvilke ansvarsområder disse har! |
Vi har laget flere andre oppdrag som passer til et prosjekt om å ha et styreverv i 4H-klubben, som du kan legge til i 4H-prosjektet ditt:
Oppdrag for deg som har prosjekt om styreverv for første gang:
Oppdrag for deg som har hatt prosjekt om styreverv før, eller deg som vil utfordre deg selv litt mer:
- Styreverv: Samarbeid med andre klubber/aktører (kommer)
- Styreverv: Demokrati (kommer)
- Styreverv: Lag en vervestrategi for klubben (kommer)
