-
vil utvikle 4H som organisasjon
-
har tid og lyst til å delta på fylket sine arrangement
-
prioriterer deltaking på dei 8 styremøta og fylkesstyreopplæringa høgt (vi lager møteplan for heile året)
-
er alltid godt førebudd. Spør dei tilsette eller andre i fylkesstyret om hjelp!
-
har lyst til å bli kjent med mange engasjerte 4H-arar over heile landet
-
sjekkar e-posten ofte
-
bidrar aktivt i diskusjonar
-
arbeider med tildelt ansvarsområde/oppgåve mellom møta
-
har lyst til å lære masse!
-
har tid til nokre haustfestar og klubbesøk i løpet av året, anten åleine eller saman med andre frivillige eller tilsette
-
er interessert i å representere 4H på arrangement i regi av andre. Til dømes messer eller konferansar.
-
Kven er fadder for klubben din?
Styremedlemmene har ekstra kontakt og fokus på sine fadderklubbar.
Fadder frå fylkesstyret: Klubbnavn Berit Fredriksen Fjellrosa 4H Liljen 4H Straumen 4H Blåklokka 4H Hans Ole Hatle Lynet 4H Kråkefot 4H Lauparen 4H Skåla 4H Silje Stadheim Mulevika 4H Hustadvika 4H Tareholmen 4H Grandiosa 4H Lina Marie Bjørkedal Fjellflora 4H Halsa 4H Start 4H Futt 4H Vårbrus 4H Lill-Mari Remset Klurtolla 4H Ruggå 4H Freidig 4H Tor Inge Aleksandersen Myrvåg 4H Kveldsol 4H Moral 4H Regnbuen 4H Tare Øverbø Storm 4H Bjerkely 4H Vårsol 4H Løvetann 4H Ragnhild Bjørkedal Vårsøg 4H Ørn 4H Grimstadhøgda 4H Vågbø 4H Anna Kristine Nisja Elvablikk 4H Røsslyngen 4H Fossekallen 4H -
Kva er forventningane til tillitsvalde i fylkesstyret?
-
vil utvikle 4H som organisasjon
-
har tid og lyst til å delta på fylket sine arrangement
-
prioriterer deltaking på dei 8 styremøta og fylkesstyreopplæringa høgt (vi lager møteplan for heile året)
-
er alltid godt førebudd. Spør dei tilsette eller andre i fylkesstyret om hjelp!
-
har lyst til å bli kjent med mange engasjerte 4H-arar over heile landet
-
sjekkar e-posten ofte
-
bidrar aktivt i diskusjonar
-
arbeider med tildelt ansvarsområde/oppgåve mellom møta
-
har lyst til å lære masse!
-
har tid til nokre haustfestar og klubbesøk i løpet av året, anten åleine eller saman med andre frivillige eller tilsette
-
er interessert i å representere 4H på arrangement i regi av andre. Til dømes messer eller konferansar.
-
-
Korleis er arbeidsfordelinga i styret?
På årsmøtet blir det valt ein leiar, 4 styremedlemer og 3 varamedlemmer. I utgangspunktet er det leiaren og styremedlemmane som utgjer styret og har stemmerett på møta, men det svært vanleg å inkludere også varamedlemane i arbeidet. I vårt fylke blir alle innkalla til styremøta og varamedlemmer engasjerer seg gjerne i arbeidsgrupper.
For eit best mogleg samarbeid, treng styret å fordele oppgåver. Like etter årsmøtet deler styret derfor roller og ansvarsområder mellom seg. Styret kan i tillegg engasjere andre frivillige til ulike oppdrag. Fordelinga skjer etter interesse og kompetanse. Alt styret vedtar og gjer, er eit felles ansvar.
Økonomi
- rapporterer til styret om økonomisk status på kvart styremøte
- har oversikt over og kontakt med alle som har økonomiansvar i prosjekt/arrangement/tiltak
- har tilgang til alle underbudsjett og ser at desse blir fulgt opp og justert
- får tilsendt rapportar frå rekneskapsførar
- årsavslutning
- leier arbeidet med å utarbeide budsjettforslag
- presenterer årsrekneskapet på årsmøte
- har kontakt med rekneskapsførar
Skrivar
- ansvar for å skrive referat frå styremøta
- følger med på at nettsida alltid er oppdatert. Seier frå til tilsette dersom noko bør utbetrast
- passar på at blir utarbeida planar for publisering på sosiale media
- passar på at det blir utarbeida ein informasjonsplan for fylke og passer på at denne blir fulgt
- leier arbeidet med årsmelding
Nestleiar
- er leiaren si høgre hand og samtalepart. Er leiaren borte, er det nestleiar som leier møtet
- hjelper til og overtek gjerne nokre oppgåver, dersom leiar har for mykje å gjere
- held seg oppdatert
Varamedlem
- er ein fin rolle dersom du er heilt fersk i organisasjonsarbeid
- har berre stemmerett på møta dersom styremedlem(ar) ikkje er til stades
- blir i fylket vårt kalla inn til alle møter og inkludert i arbeidet
I tillegg til dette, dukkar det opp prosjekt og tiltak gjennom året.
-
Kva er oppgåvene til ordførar?
Ordførar
- leier fylkesårsmøtet etter gjeldande vedtekter og tradisjon
- følge med på at arbeidet i fylkesstyret går slik som det skal. Får derfor tilsendt referat og andre utsendte dokument som kjem på mail gjennom heile året, og kan delta på styremøte ved behov
-
Kva er styreleiar sine oppgåver?
Leiar
-
er øverste sjef i styret
-
er eit førebilete og synleg leiar for medlemane i fylket
-
har tett samarbeid med nestleiar
-
har ansvar for å skape godt samarbeid i styret
-
syt for at ting som er bestemt, faktisk blir gjennomført
-
er den som tenker overordna og langt fram; korleis vil vi at 4H skal vere om 5 år?
-
kallar inn til styremøta og førebur sakene
-
syt for at møta blir leia på ein god måte
-
representerer fylkesleddet eksternt (uttaler seg på vegne av fylkesstyret)
-
har prokurarett (kan signere på til dømes avtalar og søknader)
-
har tett samarbeid med regionkoordinator
-
har tett samarbeid med organisasjonsrådgjevaren i fylket med ansvar for å følge opp styret
-
deltar på møter med kontaktperson i sentralstyret (4H Norge)
-
deltar i ulike samarbeidsforum med dei andre fylkesstyreleiarane
-