leier fylkesårsmøtet etter gjeldande vedtekter og tradisjon
Kontrollkomiteen (3 personar)
kontrollere at arbeidet i fylkesstyret går slik som det skal. Det inneber å lese gjennom referata, og andre utsendte dokument som kjem på mail gjennom heile året
kontrollere økonomien til fylket og sjå om dei syns pengebruken er tilfredsstillande
før årsmøtet skrive ei utgreiing om korleis dei syns arbeidet til fylkesstyret har gått, samt korleis økonomien går.
føreslå ein ny kandidat til valkomitèen (sit i 3 år), samt eitt varamedlem (sit for 1 år)
Minst eit medlem i komiteen må vere til stades på årsmøtet for å leggje fram utgreiing og forslag til valkomitè
På årsmøtet blir det valt ein leiar, eitt styremedlem (økonomi), eitt styremedlem (skrivar), eitt vanleg styremedlem og 3 varamedlemmer. I utgangspunktet er det leiaren og styremedlemmane som utgjer styret og har stemmerett på møta, men det svært vanleg å inkludere også varamedlemane i arbeidet. I vårt fylke blir alle innkalla til styremøta og varamedlemmer engasjerer seg gjerne i arbeidsgrupper.
Alt styret vedtar og gjer, er eit felles ansvar.
Økonomi
rapporterer til styret om økonomisk status på kvart styremøte
har oversikt over og kontakt med alle som har økonomiansvar i prosjekt/arrangement/tiltak
har tilgang til alle underbudsjett og ser at desse blir fulgt opp og justert
får tilsendt rapportar frå rekneskapsførar
årsavslutning
leier arbeidet med å utarbeide budsjettforslag
presenterer årsrekneskapet på årsmøte
har kontakt med rekneskapsførar
Skrivar
ansvar for å skrive referat frå styremøta
følger med på at nettsida alltid er oppdatert. Seier frå til tilsette dersom noko bør utbetrast
passar på at blir utarbeida planar for publisering på sosiale media
passar på at det blir utarbeida ein informasjonsplan for fylke og passer på at denne blir fulgt
leier arbeidet med årsmelding
For eit best mogleg samarbeid, treng styret å fordele oppgåver. Like etter årsmøtet deler styret roller og ansvarsområder mellom seg. Styret kan i tillegg engasjere andre frivillige til ulike oppdrag. Fordelinga skjer etter interesse og kompetanse.
Nestleiar
er leiaren si høgre hand og samtalepart. Er leiaren borte, er det nestleiar som leier møtet
hjelper til og overtek gjerne nokre oppgåver, dersom leiar har for mykje å gjere
held seg oppdatert
4H-gard
passar på at 4H-garane i fylket er synlege i sine informasjonskanalar
passar på at fylket alltid har fokus på rekruttering av nye gardar
passar på at alle 4H-gardane er godkjent (godkjennes for 5 år om gongen)
følger med på det som skjer i 4H-gård Norge
ansvar for at styret alltid er oppdatert i forhold til 4H-gardsarbeidet
Varamedlem
er ein fin rolle dersom du er heilt fersk i organisasjonsarbeid
har berre stemmerett på møta dersom styremedlem(ar) ikkje er til stades
blir i fylket vårt kalla inn til alle møter og inkludert i arbeidet
Kursadministrator for Superhelg (gjerne to personar)
har god kontakt med fylkesstyrerepresentant/ 4H-kontoret før og under kurset
skaffer instruktørar den informasjonen dei treng før, under og etter kurset
held oversikt over deltakarlister og liknande under kurset
har kontakt med arrangørklubben før, under og etter kurset
Vervegruppe
utarbeider vervestrategi
arbeider for å auke tal medlemar, klubbar og 4H-gardar
arbeider for å auke tal deltakarar på arrangement i regi av 4H Hordaland
Synleggjeringsgruppe
Ta kontakt med PR-ansvarleg for kvart fylkesarrangement for å høyre om dei treng bistand eller råd
Stiller gjerne på oppdrag for å synleggjere ulike tiltak både i klubb og i fylket
syt for at planar for publisering på sosiale media blir gjennomført
I tillegg til dette, dukkar det opp prosjekt og tiltak gjennom året.
leier fylkesårsmøtet etter gjeldande vedtekter og tradisjon
Kontrollkomiteen (3 personar)
kontrollere at arbeidet i fylkesstyret går slik som det skal. Det inneber å lese gjennom referata, og andre utsendte dokument som kjem på mail gjennom heile året
kontrollere økonomien til fylket og sjå om dei syns pengebruken er tilfredsstillande
før årsmøtet skrive ei utgreiing om korleis dei syns arbeidet til fylkesstyret har gått, samt korleis økonomien går.
føreslå ein ny kandidat til valkomitèen (sit i 3 år), samt eitt varamedlem (sit for 1 år)
Minst eit medlem i komiteen må vere til stades på årsmøtet for å leggje fram utgreiing og forslag til valkomitè