leier fylkesårsmøtet etter gjeldande vedtekter og tradisjon
Kontrollkomiteen (3 personar)
kontrollere at arbeidet i fylkesstyret går slik som det skal. Det inneber å lese gjennom referata, og andre utsendte dokument som kjem på mail gjennom heile året
kontrollere økonomien til fylket og sjå om dei syns pengebruken er tilfredsstillande
før årsmøtet skrive ei utgreiing om korleis dei syns arbeidet til fylkesstyret har gått, samt korleis økonomien går.
Minst eit medlem i komiteen må vere til stades på årsmøtet for å leggje fram utgreiinga
På årsmøtet blir det valt ein leiar, 4 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. I utgangspunktet er det leiaren og styremedlemmane som utgjer styret og har stemmerett på møta, men det svært vanleg å inkludere også varamedlemane i arbeidet.
Alt styret vedtar og gjer, er eit felles ansvar. For eit best mogleg samarbeid, treng vi å fordele oppgåvene. Like etter årsmøtet fordeler styret roller og ansvarsområder mellom seg. Fordelinga skjer etter interesse og kompetanse.
Nestleiar
er leiaren si høgre hand og samtalepart. Er leiaren borte, er det nestleiar som leier møtet
hjelper til og overtek gjerne nokre oppgåver, dersom leiar har for mykje å gjere
held seg oppdatert
Økonomi
rapporterer til styret om økonomisk status på kvart styremøte
har oversikt over og kontakt med alle som har økonomiansvar i prosjekt/arrangement/tiltak
har tilgang til alle underbudsjett og har kontroll på at desse blir fulgt opp og justert
får tilsendt rapportar frå rekneskapsførar
årsavslutning
presenterer årsrekneskapet på årsmøte
Sekretær
ansvar for å skrive referat frå styremøta
Informasjon
følger med på at nettsida alltid er oppdatert. Seier frå til tilsette dersom noko bør utbetrast
ansvar for at blir utarbeida planar for publisering på sosiale media
ansvar for at det blir utarbeida ein informasjonsplan for fylke og passer på at denne blir fulgt
ansvar for å posta på fylket sine kanalar i sosiale media
Arrangement (blir delt mellom fleire)
har ansvar for at styret er oppdatert på korleis arbeidet med dei ulike arrangementa går, eventuelt formidle spørsmål og innspel til/frå aktuell komite
i samarbeid med tilsette, syte for at arrangementskomiteane får den opplæring som trengs
syt for at det alltid er ein eller fleire som representerer fylkesstyret på dei store arrangementa; er synleg for medlemane, alumnklubben og arrangørkomiteen
4H-gard
passar på at 4H-garane i fylket er synlege i sine informasjonskanalar
passar på at fylket alltid har fokus på rekruttering av nye gardar
passar på at alle 4H-gardane er godkjent (godkjennes for 5 år om gongen)
følger med på det som skjer i 4H-gård Norge
ansvar for at styret alltid er oppdatert i forhold til 4H-gardsarbeidet
I tillegg til dette, dukkar det opp prosjekt og tiltak gjennom året.