Arbeid i fylkesstyret

Leiar 

• er øverste sjef i styret

• er eit førebilete og synleg leiar for medlemane i fylket

• har tett samarbeid med nestleiar 

• har ansvar for å skape godt samarbeid i styret 

• syt for at ting som er bestemt, faktisk blir gjennomført

• er den som tenker overordna og langt fram; korleis vil vi at 4H skal vere om 5 år?

• kallar inn til styremøta og førebur sakene

• syt for at møta blir leia på ein god måte

• representerer fylkesleddet eksternt (kan uttale seg på vegne av fylkesstyret)

• har prokurarett (kan signere på til dømes avtalar og søknader)

• har tett samarbeid med regionkoordinator

• har tett samarbeid med organisasjonsrådgjevaren i fylket med ansvar for å følge opp styret 

• deltar på møter med kontaktperson i sentralstyret (4H Norge)

• deltar i ulike samarbeidsforum med dei andre fylkesstyreleiarane

Ordførar 

• leier fylkesårsmøtet etter gjeldande vedtekter og tradisjon

Kontrollkomiteen (3 personar) 

• kontrollere at arbeidet i fylkesstyret går slik som det skal. Det inneber å lese gjennom referata, og andre utsendte dokument som kjem på mail gjennom heile året
• kontrollere økonomien til fylket og sjå om dei syns pengebruken er tilfredsstillande
• før årsmøtet skrive ei utgreiing om korleis dei syns arbeidet til fylkesstyret har gått, samt korleis økonomien går.
• Minst eit medlem i komiteen må vere til stades på årsmøtet for å leggje fram utgreiinga

På årsmøtet blir det valt ein leiar, 4 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. I utgangspunktet er det leiaren og styremedlemmane som utgjer styret og har stemmerett på møta, men det svært vanleg å inkludere også varamedlemane i arbeidet. 

Alt styret vedtar og gjer, er eit felles ansvar. For eit best mogleg samarbeid, treng vi å fordele oppgåvene. Like etter årsmøtet fordeler styret roller og ansvarsområder mellom seg. Fordelinga skjer etter interesse og kompetanse.

Nestleiar

• er leiaren si høgre hand og samtalepart. Er leiaren borte, er det nestleiar som leier møtet
• hjelper til og overtek gjerne nokre oppgåver, dersom leiar har for mykje å gjere
• held seg oppdatert

Økonomi

• rapporterer til styret om økonomisk status på kvart styremøte
• har oversikt over og kontakt med alle som har økonomiansvar i prosjekt/arrangement/tiltak 
• har tilgang til alle underbudsjett og har kontroll på at desse blir fulgt opp og justert
• får tilsendt rapportar frå rekneskapsførar
• årsavslutning
• presenterer årsrekneskapet på årsmøte

Informasjon

• ansvar for å skrive referat frå styremøta
• følger med på at nettsida alltid er oppdatert. Seier frå til tilsette dersom noko bør utbetrast
• ansvar for at blir utarbeida planar for publisering på sosiale media
• ansvar for at det blir utarbeida ein informasjonsplan for fylke og passer på at denne blir fulgt 
• har kontakt med redaktør for medlemsbladet 4H-Knask

Arrangement (blir delt mellom fleire)

• har ansvar for at styret er oppdatert på korleis arbeidet med dei ulike arrangementa går, eventuelt formidle spørsmål og innspel til/frå aktuell komite
• i samarbeid med tilsette, syte for at arrangementskomiteane får den opplæring som trengs
• syt for at det alltid er ein eller fleire som representerer fylkesstyret på dei store arrangementa; er synleg for medlemane, alumnklubben og arrangørkomiteen

4H-gard

• passar på at 4H-garane i fylket er synlege i sine informasjonskanalar
• passar på at fylket alltid har fokus på rekruttering av nye gardar
• passar på at alle 4H-gardane er godkjent (godkjennes for 5 år om gongen)
• følger med på det som skjer i 4H-gård Norge
• ansvar for at styret alltid er oppdatert i forhold til 4H-gardsarbeidet

I tillegg til dette, dukkar det opp prosjekt og tiltak gjennom året. 

• vil utvikle 4H som organisasjon

• har tid og lyst til å delta på fylket sine arrangement

• prioriterer deltaking på dei 8 styremøta og fylkesstyreopplæringa høgt (vi lager møteplan for heile året)

• er alltid godt førebudd. Spør dei tilsette eller andre i fylkesstyret om hjelp!

• har lyst til å bli kjent med mange engasjerte 4H-arar over heile landet

• sjekkar e-posten ofte

• bidrar aktivt i diskusjonar

• arbeider med tildelt ansvarsområde/oppgåve mellom møta

• har lyst til å lære masse! 

• har tid til nokre haustfestar og klubbesøk i løpet av året, anten åleine eller saman med andre frivillige eller tilsette

• er stolt over 4H og verdiane organisasjonen står for

• er interessert i å representere 4H på arrangement i regi av andre. Til dømes messer eller konferansar. 

Fadderordning

Styremedlemmene har ekstra kontakt og fokus på sine fadderklubbar. Når nytt styre har sitt første møte, fordeler dei klubbane mellom seg. 

Oversikten er oppdatert 20.03.2024