Arbeid i fylkesstyret

Leiar 

• er øverste sjef i styret

• er eit førebilete og synleg leiar for medlemane i fylket

• har tett samarbeid med nestleiar 

• har ansvar for å skape godt samarbeid i styret 

• syt for at ting som er bestemt, faktisk blir gjennomført

• er den som tenker overordna og langt fram; korleis vil vi at 4H skal vere om 5 år?

• kallar inn til styremøta og førebur sakene

• syt for at møta blir leia på ein god måte

• representerer fylkesleddet eksternt (kan uttale seg på vegne av fylkesstyret)

• har prokurarett (kan signere på til dømes avtalar og søknader)

• har tett samarbeid med regionkoordinator

• har tett samarbeid med organisasjonsrådgjevaren i fylket med ansvar for å følge opp styret 

• deltar på møter med kontaktperson i sentralstyret (4H Norge)

• deltar i ulike samarbeidsforum med dei andre fylkesstyreleiarane

Ordførar 

• leier fylkesårsmøtet etter gjeldande vedtekter og tradisjon

Kontrollkomiteen (3 personar) 

• kontrollere at arbeidet i fylkesstyret går slik som det skal. Det inneber å lese gjennom referata, og andre utsendte dokument som kjem på mail gjennom heile året
• kontrollere økonomien til fylket og sjå om dei syns pengebruken er tilfredsstillande
• før årsmøtet skrive ei utgreiing om korleis dei syns arbeidet til fylkesstyret har gått, samt korleis økonomien går.
• Minst eit medlem i komiteen må vere til stades på årsmøtet for å leggje fram utgreiinga

På årsmøtet blir det valt ein leiar, 4 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. I utgangspunktet er det leiaren og styremedlemmane som utgjer styret og har stemmerett på møta, men det svært vanleg å inkludere også varamedlemane i arbeidet. 

Alt styret vedtar og gjer, er eit felles ansvar. For eit best mogleg samarbeid, treng vi å fordele oppgåvene. Like etter årsmøtet fordeler styret roller og ansvarsområder mellom seg. Fordelinga skjer etter interesse og kompetanse.

Nestleiar

• er leiaren si høgre hand og samtalepart. Er leiaren borte, er det nestleiar som leier møtet
• hjelper til og overtek gjerne nokre oppgåver, dersom leiar har for mykje å gjere
• held seg oppdatert

Økonomi

• rapporterer til styret om økonomisk status på kvart styremøte
• har oversikt over og kontakt med alle som har økonomiansvar i prosjekt/arrangement/tiltak 
• har tilgang til alle underbudsjett og har kontroll på at desse blir fulgt opp og justert
• får tilsendt rapportar frå rekneskapsførar
• årsavslutning
• presenterer årsrekneskapet på årsmøte

Informasjon

• ansvar for å skrive referat frå styremøta
• følger med på at nettsida alltid er oppdatert. Seier frå til tilsette dersom noko bør utbetrast
• ansvar for at blir utarbeida planar for publisering på sosiale media
• ansvar for at det blir utarbeida ein informasjonsplan for fylke og passer på at denne blir fulgt 
• har kontakt med redaktør for medlemsbladet 4H-Knask

Arrangement (blir delt mellom fleire)

• har ansvar for at styret er oppdatert på korleis arbeidet med dei ulike arrangementa går, eventuelt formidle spørsmål og innspel til/frå aktuell komite
• i samarbeid med tilsette, syte for at arrangementskomiteane får den opplæring som trengs
• syt for at det alltid er ein eller fleire som representerer fylkesstyret på dei store arrangementa; er synleg for medlemane, alumnklubben og arrangørkomiteen

4H-gard

• passar på at 4H-garane i fylket er synlege i sine informasjonskanalar
• passar på at fylket alltid har fokus på rekruttering av nye gardar
• passar på at alle 4H-gardane er godkjent (godkjennes for 5 år om gongen)
• følger med på det som skjer i 4H-gård Norge
• ansvar for at styret alltid er oppdatert i forhold til 4H-gardsarbeidet

I tillegg til dette, dukkar det opp prosjekt og tiltak gjennom året. 

• vil utvikle 4H som organisasjon

• har tid og lyst til å delta på fylket sine arrangement

• prioriterer deltaking på dei 8 styremøta og fylkesstyreopplæringa høgt (vi lager møteplan for heile året)

• er alltid godt førebudd. Spør dei tilsette eller andre i fylkesstyret om hjelp!

• har lyst til å bli kjent med mange engasjerte 4H-arar over heile landet

• sjekkar e-posten ofte

• bidrar aktivt i diskusjonar

• arbeider med tildelt ansvarsområde/oppgåve mellom møta

• har lyst til å lære masse! 

• har tid til nokre haustfestar og klubbesøk i løpet av året, anten åleine eller saman med andre frivillige eller tilsette

• er stolt over 4H og verdiane organisasjonen står for

• er interessert i å representere 4H på arrangement i regi av andre. Til dømes messer eller konferansar. 

Fadderordning

Styremedlemmene har ekstra kontakt og fokus på sine fadderklubbar.