- Pris: Kr 350,-
- Arrangør: 4H Trøndelag
- InnoCamp, Steinkjer
- (heldags)

4H Trøndelag ønsker velkommen til sitt fylkesårsmøte 15. mars, på InnoCamp i Steinkjer.
Kunngjøring av fylkesårsmøte i 4H Trøndelag 2025
I henhold til §2, pkt. 3 i 4H Trøndelags vedtekter skal fylkesårsmøtet kunngjøres åtte (8) uker før fylkesårsmøtet avholdes.
4H Trøndelag kunngjør med dette at fylkesårsmøtet avholdes lørdag 15. mars, kl. 11.00 i auditoriet på InnoCamp i Steinkjer. Fremmøte fra kl. 10.30.
Klubber som ønsker å fremme saker til fylkesårsmøtet må sende dette innen seks (6) uker før årsmøtet til ordfører eller leder i fylkesstyret. Dvs. senest 1. februar 2025.
Saker sendes til ole.morten.balstad@selbu.kommune.no eller leder.trondelag@4h.no
Fylkesårsmøtet er sammensatt av:
a) To (2) representanter valgt av klubben blant tellende medlemmer pr. 31.12. Minst en av representantene må være i plakettløpet
b) Fylkesstyrets medlemmer.
c)To (2) representanter for 4H-alumnene i fylket, valgt på alumnklubbens årsmøte.
d) En (1) representant for de frammøtte arrangementsmedlemmene. Denne velges av og blant de frammøtte arrangementsmedlemmene under konstitueringen av fylkesårsmøtet.
e) En (1) representant for de frammøtte kløvermedlemmene. Denne velges av og blant de frammøtte kløvermedlemmene under konstituering av fylkesårsmøtet.
f) En (1) representant for de fremmøtte 4H-gårdene / 4H-setrene. Denne velges av og blant de fremmøtte fra 4H-gårdene / 4H-setrene under konstituering av fylkesårsmøtet.
g) En (1) representant fra fylkesleddet til hver av medlemsorganisasjonene i 4H Norge. Disse møter uten stemmerett.
h) Fylkesstyret kan invitere observatører med tale- og forslagsrett til fylkesårsmøtet.
i) Fylkesstyret kan invitere gjester uten tale- og forslagsrett til fylkesårsmøtet
I tillegg kan 4H-klubbene møte med en eller flere observatører.
Praktisk informasjon:
Påmelding via medlemsregisteret. Det er viktig at du krysser av om du har stemmerett eller er observatør (uten stemmerett). Det er medlemmene i klubben som bestemmer hvilke to som har stemmerett.
Husk at minst en av representantene til klubben må være i plakettløpet. Den andre kan være klubbrådgiver.
Deltakeravgift er 350 kr. per deltaker. Klubben vil bli fakturert i etterkant og påmelding er bindende.
Det blir sendt ut flere praktiske opplysninger etter påmeldingsfristen. Sakspapirene sendes kun ut elektronisk.
Rammeprogram:
10.30 Ankomst og registrering
11.00 Årsmøtet starter
12.00 Lunsj
12.45 Generaldebatt
13.45 Pause
14.00 Møtet fortsetter
17.00 Årsmøtet ferdig
Underveis i årsmøtet vil det være gruppediskusjoner og pauser med mingling, lek og moro.
Påmeldingsfrist: 3. mars via medlemsregisteret.
Medlemsorganisasjoner sender e-post til 4htrøndelag@4h.no for påmelding.
Sakspapirene sendes ut på e-post og legges ut på nettsiden tre uker før årsmøtet.
Med vennlig hilsen
Dagunn O. Moum Ole Morten Balstad
Fylkesstyreleder Årsmøteordfører
SAKSLISTE FOR ÅRSMØTET I 4H TRØNDELAG 2024
- Åpning ved fylkesleder og årsmøteordfører.
- Navneopprop.
- Valg av referent til å føre protokollen
- Forretningsorden for årsmøtet.
- Godkjenning av innkalling og saksliste.
- Valg av to (2) repr. til å skrive under protokollen sammen med ordføreren.
- Årsmelding for 2024.
- Regnskap for 2024.
- Generaldebatt.
- Årsplan for 2026
- Revidert budsjett 2025 og budsjett 2026.
- Innkomne saker. Må være fylkesstyret i hende innen lørdag, 3. februar.
- Tilsetting av revisor.
- Valg
a) Ordfører og varaordfører, funksjonstid ett (1) år.
b) Medlemmer til fylkesstyret valgt i følgende rekkefølge:
1. Leder for fylkesstyret med funksjonstid ett (1) år
2. To (2) styremedlemmer med funksjonstid to (2) år
Dersom lederen velges blant fylkesstyrets øvrige sittende medlemmer, velges ytterligere ett (1) styremedlem med funksjonstid ett (1) år.
c) To (2) varamedlemmer til fylkesstyret i rekkefølge, funksjonstid ett (1) år.
d) Ett (1) medlem til valgkomiteen, funksjonstid tre (3) år.
e) Tre (3) varamedlemmer til valgkomiteen med funksjonstid ett (1) år.
Alle valg foretas blant 4H sine medlemmer. Klubbrådgivere og andre må være alumnmedlemmer eller støttemedlemmer for å være valgbare.