Kunngjøring av fylkesårsmøte i 4H Trøndelag 2026

4H Trøndelag kunngjør med dette at fylkesårsmøtet avholdes

lørdag 14. mars, kl. 11.00 i auditoriet på InnoCamp i Steinkjer.

Fremmøte fra kl. 10.30.

 

I henhold til §2, pkt. 3 skal fylkesårsmøtet i 4H Trøndelag kunngjøres åtte (8) uker før fylkesårsmøtet avholdes.

Klubber som ønsker å fremme saker til fylkesårsmøtet må sende dette innen seks (6) uker før årsmøtet til ordfører eller leder i fylkesstyret. Dvs. senest 30. januar 2026.

Saker sendes til olem74@icloud.com eller leder.trondelag@4h.no  

 

Fylkesårsmøtet er sammensatt av:

  1. To (2) representanter valgt av klubben, der minst en av representantene må være i plakettløpet.
  1. Fylkesstyrets medlemmer. 
  1. To (2) representanter fra hver alumnklubb i fylket, valgt på alumnklubbenes årsmøte. 
  1. En (1) representant for de frammøtte 4H-medlemmene under10. Denne velges av og blant de frammøtte 4H-medlemmene under 10 år under konstituering av fylkesårsmøtet. 
  2. En (1) representant for de fremmøtte 4H-gårdene / 4H-setrene. Denne velges av og blant de fremmøtte fra 4H-gårdene / 4H-setrene under konstituering av fylkesårsmøtet.
  3. En (1) representant fra fylkesleddet til hver av medlemsorganisasjonene i 4H Norge. Disse møter uten stemmerett. 
  4. En (1) representant oppnevnt av landbruksavdelingen hos Statsforvalteren. Denne møter uten stemmerett.
  1. Fylkesstyret kan invitere observatører med tale- og forslagsrett til fylkesårsmøtet. 
  1. Fylkesstyret kan invitere gjester uten tale- og forslagsrett til fylkesårsmøtet 

 

I tillegg kan 4H-klubbene møte med en eller flere observatører.

 

Praktisk informasjon:

Påmelding via medlemsregisteret. Det er viktig at du krysser av om du har stemmerett eller er observatør (uten stemmerett). Det er medlemmene i klubben som bestemmer hvilke to som har stemmerett.  

Husk at minst en av representantene til klubben må være i plakettløpet, altså ikke fått plaketten enda. Den andre kan være klubbrådgiver.

 

Deltakeravgift er 350 kr. per deltaker. Klubben vil bli fakturert i etterkant.  

Det blir sendt ut flere praktiske opplysninger etter påmeldingsfristen. Sakspapirene sendes kun ut elektronisk.  

 

Rammeprogram:  

10.30 Ankomst og registrering 

11.00 Årsmøtet starter 

12.00 Lunsj 

12.45 Generaldebatt 

13.45 Pause 

14.00 Møtet fortsetter 

17.00 Årsmøtet ferdig 

 

Underveis i årsmøtet vil det være pauser og gruppearbeid, og trivselsagentene vil i samarbeid med fylkesstyret dra i gang litt lek og moro.  

Fylkesstyret ønsker bilder til årsmeldingen fra aktivitet i 2025, både i klubber, fra fylkesarrangement og deltakelse nasjonalt og internasjonalt fra våre medlemmer. Bilder sendes på e-post til anders.torum@gmail.com

 

Påmeldingsfrist: 1. mars via medlemsregisteret.

Medlemsorganisasjoner sender mail til 4htrøndelag@4h.no for påmelding.

 

Sakspapirene sendes ut på e-post og legges ut på nettsiden tre uker før årsmøtet.

 

SAKSLISTE FOR ÅRSMØTET I 4H TRØNDELAG 2026 

  1. Åpning ved fylkesleder og årsmøteordfører. 
  1. Navneopprop. 
  1. Valg av referent til å føre protokollen 
  1. Forretningsorden for årsmøtet. 
  1. Godkjenning av innkalling og saksliste. 
  1. Valg av to (2) repr. til å skrive under protokollen sammen med ordføreren. 
  1. Årsmelding for 2025. 
  1. Regnskap for 2025. 
  1. Generaldebatt. 
  1. Revidert årsplan for 2025 og årsplan for 2026. 
  1. Revidert budsjett 2025 og budsjett 2026. 
  1. Innkomne saker. Må være fylkesstyret i hende innen fredag 30. januar.
  1. Tilsetting av revisor. 
  1. Valg 

a) Ordfører og varaordfører, funksjonstid ett (1) år. 

b) Medlemmer til fylkesstyret valgt i følgende rekkefølge: 

  1. Leder for fylkesstyret med funksjonstid ett (1) år 
  1. To (2) styremedlemmer med funksjonstid to (2) år 

Dersom lederen velges blant fylkesstyrets øvrige sittende medlemmer, velges ytterligere ett (1) styremedlem med funksjonstid ett (1) år. 

c) To (2) varamedlemmer til fylkesstyret i rekkefølge, funksjonstid ett (1) år. 

d) Ett (1) medlem til valgkomiteen, funksjonstid tre (3) år. 

e) Tre (3) varamedlemmer til valgkomiteen med funksjonstid ett (1) år. 

 

Alle valg foretas blant 4H sine medlemmer. Klubbrådgivere og andre må være alumnmedlemmer for å være valgbare. Minst en av fylkesstyrets medlemmer må være i plakettløpet.