Årsmøte i 4H Troms 2026

Innkalling og sakspapir til møtet

Vedtektene fastsetter ulike frister. Og vi beklager på det sterkeste at vi denne gangen ikke har overholdt gjeldende vedtekter, men vi håper at innkallingen likevel kan godkjennes av årsmøtet.

Se oversikt over fristene under:

23.01.26 – Minst 8 uker før årsmøtet

Kunngjøringen (denne teksten) blir publisert på hjemmesiden til fylket. Dette ble gjort 16.02.2026, og er forsinket i hht vedtektene.

06.02.26 - Minst 6 uker før årsmøtet

4H-klubbene, 4H-fylkesstyret, medlemmer i sentralstyret i 4H Norge, medlemsorganisasjonene og de valgte årsmøterepresentantene kan sende inn saker til årsmøtet. Dette gjelder også forslag til endringer i vedtektene. Pga omstendighetene utvider vi fristen til 03.03.2026.

Forslag til saker og vedtektsendringer skal sendes til fylkesstyret: 4htroms@4h.no

27.02.26 -Minst 3 uker før årsmøtet

Innkalling og sakspapir, med fylkesstyret sine forslag til vedtak, blir sendt ut til 4H-klubbene, alumnklubben, 4H-gårdene/setrene og medlemsorganisasjoner (med fylkesledd i aktuelt fylke), med kopi til ansatte, valgkomite, revisor og observatører. Pga omstendighetene, og den utvidede fristen for innsending av saker til årsmøtet utvider vi fristen til 06.03.2026.

Praktisk informasjon

Hva sier normalvedtektene for fylkesledd i 4H om fylkesårsmøte?

Les vedtektene i sin helhet her: Fylkesledd | normalvedtekter (bokmål).pdf

§ 2.  Fylkesårsmøte

1. 4H-Fylkesårsmøtet er øverste myndighet i 4H-fylket. Fylkesårsmøtet har et overordnet ansvar i organisatoriske og økonomiske spørsmål for 4H-arbeidet i fylket.
2. Fylkesårsmøtet er sammensatt av:

1. To (2) representanter valgt av klubben blant tellende medlemmer pr 31.12.
2. Fylkesstyrets medlemmer.
3. To (2) representanter for 4H-alumnene i fylket, valgt på alumnklubbens årsmøte.
4. En (1) representant for de fremmøtte 4H-medlemmene under 10.
   Denne velges av og blant de fremmøtte 4H-medlemmene under 10 år under konstituering av fylkesårsmøtet.
5. En (1) representant for de fremmøtte 4H-gårdene / 4H-setrene.
   Denne velges av og blant de fremmøtte fra 4H-gårdene / 4H-setrene under konstituering av fylkesårsmøtet.
6. En (1) representant fra fylkesleddet til hver av medlemsorganisasjonene i 4H Norge. Disse møter uten stemmerett.
7. Fylkesstyret kan invitere observatører med tale- og forslagsrett til fylkesårsmøtet.
8. Fylkesstyret kan invitere gjester uten tale- og forslagsrett til fylkesårsmøtet.

3. Ordinært fylkesårsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars. Tid og sted fastsettes av fylkesstyret i samråd med ordføreren i fylkesårsmøtet og kunngjøres på hjemmesiden til 4H-fylket åtte (8) uker før fylkesårsmøtet avholdes.
    
4. Fylkesårsmøtet blir sammenkalt og ledet av ordføreren. Innkalling med saksliste og saksdokumenter til sakene som skal behandles (se §2. punkt 9.) skal sendes ut sammen med fylkesstyrets innstilling tre (3) uker før årsmøtet avholdes.
    
5. Rett til å fremme saker til fylkesårsmøtet har 4H-klubbene, 4H-fylkesstyret, medlemmer i sentralstyret i 4H Norge, medlemsorganisasjonene og de valgte årsmøterepresentantene. Slike saker skal være sendt til fylkesstyret senest seks (6) uker før fylkesårsmøtet. For forslag til vedtektsendringer gjelder § 4.
    
6. Fylkesårsmøtet kan gjøre gyldige vedtak når minst 1/3 av de stemmeberettigede årsmøterepresentantene fra 4H-klubbene er til stede. Dersom fylkesårsmøtet ikke har mer enn 1/3 av de stemmeberettigede til stede må fylkesårsmøtets vedtak godkjennes av sentralstyret for å være gyldige.
    
7. Vedtak i fylkesårsmøtet fattes med alminnelig flertall (mer enn 50 % av de avgitte stemmene) når ikke annet er nevnt i vedtektene. Blanke stemmer regnes som gyldige stemmer.
    
8. Fylkesårsmøtet skal åpnes med 4H-løftet.
    
9. Ordinært fylkesårsmøte skal behandle:
   
   Konstituering av fylkesårsmøte:

1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
2. Valg av referent til å føre protokollen.
3. Valg av to (2) representanter til å underskrive protokollen sammen med ordføreren.
4. Godkjenning av forretningsorden.

Saker:

5. Årsmelding fra fylkesstyret.
6. Regnskap og revisjonsberetning.
7. Innkomne saker.
8. Generaldebatt.
1. Årsplan.
10. Budsjett.
11. Eventuelle vedtektsendringer
50. Tilsetting av revisor.
     

Valg av:

1000. Ordfører og varaordfører for fylkesårsmøtet. Funksjonstid ett (1) år.
14. Medlemmer til fylkesstyret:
    1. 1. Fylkesstyreleder velges først med funksjons­tid ett (1) år.
       2. Fire (4) styremedlemmene velges for funksjonstid to (2) år, slik at to (2) og to (2) er på valg annet hvert år.
       3. Ved opprykk fra styremedlem til fylkesstyreleder gjennomføres suppleringsvalg med funksjonstid på ett (1) år.
15. Tre (3) varamedlemmer til fylkesstyret i rekkefølge. F­u­n­k­sj­on­s­tid ett (1) år.
16. Representant(er) med vararepresentant(er) til landsmøte for 4H Norge
17. Valgkomité på tre (3) medlemmer med funksjonstid to (2) år, slik at en (1) og to (2) er på valg annet hvert år.
18. Tre (3) varamedlemmer til valgkomiteen med funksjonstid ett (1) år
     

10. Alle valg foretas blant 4Hs medlemmer, med unntak av ordfører og varaordfører. Minst en av medlemmene i fylkesstyret må være i 4H-løpet.
11. Medlemmene i fylkesstyret har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding og regnskap.
12. Det skal være skriftlig valg på fylkesstyreleder og styremedlemmer. Blanke stemmer regnes som gyldige stemmer. Ved personvalg utenom fylkesstyreleder og styremedlemmer, skal det være skriftlig valg dersom det foreligger forslag på mer enn en kandidat.
13. Det skal føres protokoll fra fylkesårsmøtet.
14. Ekstraordinært fylkesårsmøte holdes når fylkesstyret eller minst 1/3 av fylkesårsmøterepresentantene forlanger det. Bare de sakene som er nevnt i innkallingen kan behandles. Ekstraordinært årsmøte må kunngjøres tre (3) uker før årsmøtet avholdes. Innkomne saker må sendes inn to (2) uker før årsmøtet.  Innkalling med saksliste og saksdokumenter til de sakene som skal behandles skal sendes ut sammen med fylkesstyrets innstilling én (1) uke før årsmøtet avholdes. Fristen for vedtektsendringer er den samme som ved ordinært fylkesårsmøte.
15. Reise‑ og oppholdsutgifter for representantene til fylkesårsmøtet dekkes av den de representerer.