En kløvergruppe skal være gøy, enkelt og skape minner for både barna og de voksne som er med på aktivitetene. Denne artikkelen inneholder konkrete råd, inspirasjon og tips som kan gjøre prosessen enklere for dere som driver gruppene.
1. Hold aktiviteten enkel og fleksibel
Du trenger ikke lange forberedelser eller avansert utstyr for å drive en god kløvergruppe. Aktivitetene kan være enkle, rimelige og ta utgangspunkt i det dere har tilgjengelig fra før. De fleste barn under 10 år er ikke særlig kresne, og trives best når samlingene er korte (1-2 timer). Det er derfor bedre å starte i det små, holde aktiviteter, hyppighet og lengden minimal, før det eventuelt bygges videre senere. Det er realistisk å sikte seg inn på en aktivitet hver sjette eller syvende uke. Bruk de eksisterende lokale tilbudene, lån gjerne utstyr fra 4H-klubber, fra fylkeslaget, skoler eller barnehager i nærheten. Resten finner dere i Aktivitetsoversikten.
2. Les «Hvordan starte en kløvergruppe?» for oversikt over det organisatoriske
På 4h.no finner du en egen veileder som heter «Hvordan starte en kløvergruppe?». Her står alt om organisering, registrering, økonomi og de ulike modellene som finnes for slik kløvergrupper. Bruk denne veiledningen til å sette dere inn i det administrative, og for å lære om praktiske ting som oppstartsmidler, støtteordninger og enkel rapportering.
3. Bruk Aktivitetsoversikten til å planlegge utfluktene
Eventyrmenyen på ressursidene gir dere åtte ferdige forslag til aktiviteter i løpet av året, slik som skogsbingo, gårdsbesøk, planting, maling og mye mer. Disse kan tilpasses vær og årstid. Aktivitetoversikten er et lavterskel-verktøy som gjør planleggingen enklere for gruppeledere, formidler de viktigste tingene til foreldre og barna deres, og bidrar til variasjon gjennom året. Begynn gjerne med et par enkle aktiviteter, og bygg gradvis på deretter basert på tilbakemeldinger fra barn og foreldrene deres. Bruk menyen som inspirasjon, men ikke vær redd for å improvisere og utvide hvis det trengs. Disse tilleggsressursene kan også hjelpe med dette.
4. Ha en tydelig gruppeleder i kløvergruppa
Selv om mange voksne bidrar, er det viktig å ha en hovedperson som holder oversikt, samler trådene og er et fast kontaktpunkt for kløvergruppen. Koordinatoren følger opp medlemsregistrering, sender ut invitasjoner og koordinerer med foreldre angående aktivitetene. Dette kan være en av klubbrådgiverne i den lokale 4H-klubben, noen i fylkesstyret, en alumn, en pensjonert besteforelder eller en ildsjel blant foreldrene til de som deltar. Oppgaven er ikke å gjøre alt selv, men å samle trådene og sikre at ting ikke faller mellom to stoler. Det som er positivt er at voksne ledsagere er påkrevd på kløvergruppeaktiviteter, noe som gjør gruppeledelsen mye enklere fordi barna alltid har med seg noen.
5. Involver foreldre, besteforeldre og ildsjeler
Ingen kløvergruppe fungerer uten voksne, og det er en styrke at ledsager eller voksen ansvarsperson er obligatorisk, enten det er forelder, besteforelder, onkel, tante eller eldre søsken. Jo flere voksne som blir med på turer, utflukter og aktiviteter, desto lettere blir det å gjennomføre på en god måte. Dette fører også til et sterkere fellesskap rundt barna. Forskning på norsk frivillighet viser at de fleste som ikke er frivillige aldri har blitt spurt i utgangspunktet, så her lønner det seg å huke tak i så mange som mulig.
6. Skap gode rutiner for kommunikasjon med ledsagerne
I en kløvergruppe må hvert barn ha en voksen ledsager. Bruk dette til deres fordel, del informasjon tidlig og sett tydelige forventninger til hva alle kan bidrar med. Fordel små oppgaver på foreldrene, slik som matlaging, transport, informsjonsutsendelse eller fotografering. Pass på at alle barna er innmeldt i 4H, og at foreldrene deres er i 4H sitt medlemssytem for å gjøre det enklere å invitere og arrangere. Det kan også være lurt å lage en egen chattegruppe, eller Facebook-gruppe for deltakerne og deres familie. Dette gjør planleggingen lettere, og sikrer at ingen går glipp av viktig informasjon. Når foreldrene føler seg inkludert, blir de også mer engasjert i gruppaa og kan rekrutteres som frivillige og klubbrådgivere på sikt.
7. Bruk rollefordelingen i Aktivitetsoversikten
Aktivitetsoversikten gir innblikk i roller, ansvarsfordeling og hvem som skal ta med hva. Gruppeleder, forelder og barn har alle sine ansvarsområder, så bruk denne rollefordelingen aktivt. Når alle vet sin rolle og er forberedt, blir både planleggingen, pakkingen og samlingene morsommere og mer oversiktlige for alle involverte.
8. Gjør kløvergruppen synlig i lokalmiljøet
En kløvergruppe blir ikke populær av seg selv. Fortell folk at dere finnes! Besøk skolen eller i barnehagen, del infomateriell på nærbutikken, bruk lokalavisa eller lag små innlegg på Facebook og Instagram. Mange oppdager 4H gjennom en venn eller nabo, så bruk jungeltelegrafen aktivt. Husk også å ta fellesbilder (med tillatelse fra foreldrene), som dere kan bruke på sosiale medier. Jo mer dere deler, desto lettere blir det å tiltrekke nye barn og familier.
9. Sett sikkerhet og gode rutiner for beredskap i fokus
En kløvergruppe skal være en trygg arena for barnet. Sjekk alltid værmeldingen, ha førstehjelpsutstyr tilgjengelig, og gå gjennom enkle sikkerhetsrutiner med resten av de voksne før aktiviteten starter. Følg gode retningslinjer for bål, vann og dyrekontakt, og bruk sunn fornuft i alle situasjoner. Lag en avtale om samlingspunkt, bruk «to-og-to»-regelen, og ha alltid en voksen med hoedansvar for beredskap. Når tryggheten er ivaretatt, kan alle senke skuldrene og fokusere på det gøye og morsomme ved arrangementet.
10. Legg til rette for at barna blir værende i 4H etter at de fyller 10 år
Kløvergruppen er ikke bare et tilbud her og nå, men starten på resten av 4H-reisen. Husk å fortelle barna og familiene at når dbarna fyller 10 år, kan de bli med i en 4H-klubb, starte med 4H-løpet, dra på leir og jobbe med egne prosjekter. I 4H er det mulig å gjøre akkurat som man vil, og her er det plass til alle. Slik blir kløvergruppen en bro videre inn i organisasjonen.
