Høstfesten er en glimrende anledning til å vise frem hva 4H-klubben arbeider med i løpet av året, og 4H-medlemmene får en fin avslutning på 4H-året.
For at Høstfesten skal gå greit, er det en del brikker som må falle på plass. Vi håper at disse tipsene kan hjelpe dere slik at dere får en vellykket fest.
NB: praktiske tips om hvordan å gjøre klart alle merker og bestille inn alt til Høstfesten finner du her: https://4h.no/rogaland/aktuelt/huskeliste-for-hostfest-i-klubben-4h-rogaland
Det som står her passer nødvendigvis ikke for alle 4H-klubbene; det viktigste er at dere finner deres egen måte å gjøre det på, som passer for dere.
Uansett: Godt planlagt er halvfullført. LYKKE TIL!
Vi håper dere vil dele bilder med oss 🙌 - last opp til google-mappa: https://photos.app.goo.gl/G3G1rqN671AXz9GD6
Til deg som skal lage stand på utstillingen:
Å forberede utstilling er en er en flott måte å vise frem arbeid og aktiviteter du har gjennomført i løpet av 4H-året. Her er noen tips til hva du kan inkludere i utstillingen din og hvordan du kan organisere den:
-
Tenk gjennom hva du skal vise: lag en liste av alle oppdrag du har fullført.
-
Samle materialer: har du bilder fra prosjektarbeidet? Om du har laget noe kreativt, som håndarbeid eller kunstverk, vis resultatene frem! Kom du ikke i mål - er det også et resultat som du har sikkert lært noe av og vil dele erfaringene dine.
-
Lag informasjonsplakat og skriv ut prosjekt: fortell gjennom plakaten hva prosjektet handlet om, hvem er du og vis frem deler av arbeidet dersom det er plass til det. Bruk fargerike overskrifter og bilder for å gjøre utstillingen mer engasjerende.
Skriv gjerne ut prosjektet fra Prosjektplattformen (se her om du ikke vet hvor å trykke (JPG, 75KB))
Se noen bilder fra Høstfest hos Terna 4H i fjor under artikkelen.
Planlegging av festen
Styret og klubbrådgiverne bør i god tid før festen diskutere og planlegge hvordan Høstfesten skal gjennomføres.
-
Hvor skal utstillingene være?
-
Hvem har ansvar for hva?
-
Hvem lager invitasjon? Tar imot påmeldinger?
Husk at dette er hele 4H-klubbens fest; alle må få lov til å gjøre noe, og alle har plikt til å ta et tak. Lag grupper som har ansvar for hver sine ting, f.eks.: utstilling, mat, underholdning, loddsalg, borddekking og rydding.
Klubbrådgiverens rolle er å få ting til å gå, ikke gjøre arbeidet selv.
Sammen med årsplanen leverte alle klubber inn datoen for Høstfest 2025. Dersom datoen er endret, må dere melde fra til 4H-kontoret om dette på e-post til rogaland@4h.no.
Her står 4H-klubben nokså fritt. Høstfesten bør gjennomføres innen oktober, må være gjennomført før klubben har årsmøte – og årsmøtet må man ha innen 1. desember. Fristen for innsending av årsmelding, regnskap og oppdatering av styreverv er også 1. desember.
Høstfesten trenger absolutt ikke være på Grendahuset eller skolen. Andre forslag til hvor Høstfesten kan gjennomføres:
- På naturmøteplassen (2025 – friluftslivets år så det er ekstra stas med en fest i naturen!)
- I idrettshallen
- På skoleplassen / skolen
Inne er det enkelt med stoler, bord, scene, kjøkken og ikke minst, det er tørt og varmt.
Det kan også være kjekt å ha Høstfesten ute. Her er det mye plass til aktivitet, og matserveringen kan gjøres enklere, f.eks. mat på bål. Gjestene kan selv være med å skape aktiviteten på Høstfesten ved å delta på tilrettelagte aktiviteter. Det kan for eksempel være natursti, lage bålmat, knyte knuter osv.
Har dere mulighet til det, kan det være kjekt å kombinere ute og inne. Da kan utstillingen av prosjektet være inne, mens det andre kan være ute.
Høstfesten er først og fremst medlemmenes fest. Høstfesten markerer slutten på 4H-året. 4H-klubben bestemmer selv hvor mange de eventuelt vil/kan invitere; om dere setter en begrensning per medlem eller om alle som vil kan delta.
Påmelding kan være lurt å ha, for å vite hvor mye mat man skal lage til og hvor mange plasser man trenger. Mange klubber bruker Spond til påmelding.
Det er vanlig å ta betalt for inngang til høstfesten hvis dere vil tjene litt ekstra inn til klubben eller bruke pengene til å dekke mat- og andre utgifter til festen.
Er det noen personer klubben bør invitere?
Noen klubber har medlemmer med Æres-diplom fra 4H sentralt, andre har egne æresmedlemmer.
- Ordfører
- Samarbeidspartnere; Bygdekvinnelag, bondelag, sparebanken m.fl.
- Klubber med 5- og 10-årsjubileum prøver fylkesstyret å få besøkt, i tillegg til årets arrangører av fylkesarrangement.
Dersom utstillingen står inne, og dere har mulighet til å la den stå en stund, kan dere invitere foreldre og andre interesserte til å komme og se til ulike tidspunkt.
Ta kontakt med lokalavisene. Få dem til å komme.
Dersom de ikke kan komme, bør det være noen som tar ansvar for å ta bilder og sende pressemelding/referat til avisene, f.eks. de med informasjonsoppgaven.
Det er gøy å se bilder fra Høstfesten deres i sosiale medier både for de som deltar, og for de som ikke har anledning til å delta. Tagg gjerne 4H Rogaland slik at vi kan spre gleden videre!
Dette er en viktig del av festen og av 4H-arbeidet. Planlegg i god tid. Små sketsjer, musikkinnslag, kahoot, dans eller bingo kan passe som underholdning.
Et godt tips kan være å bruke 4H-prosjektene som en del av underholdningen. Medlemmer med friluftsliv kan vise bilder og fortelle fra noen turer, de med matstell organiserer pinnebrød på bål, de med 4H-fotografen kan gi tips til hvordan man tar bedre bilder. Dette kan dere også gjøre ved å ha ulike «poster» som gjestene besøker.
Støtte til underholdsarbeid: Det er også mulig å organisere underholdsarbeidet til Høstfesten som en studiering og få støtte til det. For å ha en studiering må minst 4 stykker som fyller 14 år i løpet av året fullføre. Kurset må minst være på 4 timer. Søknaden sendes på www.naturogmiljo.no/. Gå inn på søknad om tilskudd på menyen til venstre og fyll ut skjemaet. Studieplannummeret er 1217, Revy – ekstremsport for pyser. Tilskuddet er kr 100,- pr time.
Mange 4H-klubber bruker Høstfesten som et tidspunkt til å skaffe klubben penger til aktiviteten sin.
Det er svært stor variasjon i hva klubbene serverer på en Haustfest. Eksempler: påsmurte rundstykker/brød, kaker/boller, suppe, middag, mat på bål mm.
Hvem deler ut årspins og plakett?
Det kan man invitere gjester til, f.eks. representant fra bondelag, bygdekvinnelag, bygdeungdomslag kan gjøre det, eller klubbrådgiveren(e) tar seg av det.
Her er noen eksempler fra utstilling på Høstfesten hos Terna 4H i 2024:
