Her har vi samlet all informasjon (mangler det noe - gi beskjed til rogaland@4h.no så oppdaterer vi løpende!) du, som klubbrådgiver, kan trenge for å sikre at alt er på plass før Høstfest 🍂✨

Først ogfremst vil vi at du sjekker at vi har riktig dato for høstfest i din klubb (datoene er hentet fra årsplan som ble levert inn i fjor). Se her (PDF, 236KB) og gi tilbakemelding dersom dato ikke stemmer.

Juli-august

I løpet av sommeren får alle klubbrådgivere tilsendt liste av plakettmottakere til godkjenning. Lister tas ut av medlemsregisteret og er barsert på antall opptjente poeng og alder.

Når listene er bekreftet og oppdatert (og senest i midten av august) sendes informasjon til alle plakettmottakere om å sjekke sine vitnemål, verv og navn.

4H kontoret i Rogaland sender lister til 4H Norge og navnene til mottakere blir gravert. Plakettene er forventet levert til Stavanger i løpet av første eller andre uke i september.

August-september

Viktig: sjekk at alle 4H-prosjekter for alle medlemmer er registrert i prosjektplattformen.
Meld eventuelt inn de medlemmene som mangler, eller minn utmeldte medlemmer om å betale medlemskontingenten slik at de kan være med på Høstfesten og få godkjent 4H-året.

Årspins: Klubbrådgivere bestiller årspins og plakettnåler via 4H-butikk. Du må være klyttet til en klubb i butikken for å kunne handle årsmerker (de kommer ikke opp dersom du er ikke som personlig bruker). 
Vil du vite mer om merkesystemet i 4H - les her.
Lurer du på hvordan å ta ut lister av hvem skal ha hvilken pin - se her (JPG, 103KB).
Det er opp til klubben å velge om alle medlemmer (selv de som meldt seg inn i løpet av sommer/høsten 2025) skal få aspirantpin eller ikke. Det er ingen krav for verken poeng eller oppmøte så det er opp til dere.

Sølvskjeer: Mange klubber deler ut sølvskjeer i tillegg til årspins på høstfesten, dette er opp til hver enkel klubb å vurdere. Skjeene bestilles via 4H-butikk.

Vurderingsark: Det er ønskelig at alle prosjekter blir virdert i prosjektplatformen. Er det gjort så kan dere laste ned "Vurdering" til hver medlem og skrive ut for signatur. Slik vil det se ut. (PNG, 153KB)

Plaketter og vitnemål: 4H Rogaland sitt kontor sender til alle klubber plaketter og vitnemål i et brev med vanlig post.

10 dager før Høstfest og senest 1. oktober

Prosjekter skal være ferdig og godkjent av klubbrådgiver i prosjektplattformen senest 10 dager før Høstfesten og innen 1. oktober. Først da vil prosjektet bli overført til medlemsregisteret og vi kan ta ut vitnemål.