For å gjøre det forutsigbart for når de ulike klubbene skal arrangere fylkesleir og styrevervskurs har vi over flere år hatt en rulleringsplan i fylket. 

Medlemstallet i de ulike klubbene svinger. Selv om planen kan se overkommelig ut i dag kan det være at det ikke lar seg gjennomføre å være teknisk arrangørklubb når det er din klubb sin tur. Da er det viktig at dette blir varlset fylkesstyret så tidlige som mulig slik at det kan gjøres endringer i planen.