Generell info

Årsmøtehelgen blir holdt på Aspåsen skole, Hålogalandsgata 25 i Bodø, der deltakerne vil innlosjeres i klasserom. I tillegg til klasserom blir vi å ta i bruk flere av skolens saler, utleiekjøkken og gymsal med dusjer. Skolen er universellt utformet.

Deltakerne vil få servert alle måltid, så det vil ikke være behov for medbrakt mat. Vi skal ha et godt og variert mattilbud gjennom hele helgen. Ved eventuelle allergier eller matpreferanser ber vi om at du skriver dette i helseopplysningsfeltet eller ved påmelding, eller tar kontakt med 4H-kontoret ved Jennie Jonsson: telefon 46 66 71 33, e-post jennie.jonsson@4h.no. 

Mer informasjon kommer om aktivitet kommer. 

Saker

Sakspapirene publiseres her senest 20. februar. Forbered deg og les sakspapirene i forkant. Rett til å fremme saker til fylkesårsmøtet har 4H-klubbene, 4H-fylkesstyret, medlemmer i sentralstyret i 4H Norge, medlemsorganisasjonene og de valgte årsmøterepresentantene. Du samler 25 poeng i 4H-løpet om du presenterer en sak til fylkesårsmøtet, se oppdraget i oppdragsbanken.

  • Er det noe du mener at vi bør diskutere på årsmøtet? Send inn én eller flere saker - frist er 30. januar. Send inn saker til leder.nordland@4h.no. 
Påmelding

Påmelding skjer her på hjemmesiden, påmeldingsfrist er 27. februar.

Klubb

4H-klubbene skal møte med to (2) representanter med stemmerett. I tillegg kan de møte med flere observatører. Det er medlemmene i klubben som bestemmer hvilke to som skal stemme i årsmøte. Du kan samle 45 poeng i 4H-løpet om du deltar som representant for din klubb, se oppdraget i oppdragsbanken.

Prisen per deltaker fra klubb er 600 kr. Det dekker overnatting, alle måltider, årsmøtemiddag og aktiviteter. Faktura sendes samlet fra 4H Norge, og deltakeravgiften dekkes vanligvis av 4H-klubben. Meld deg på som deltaker med overnatting, og velg i neste steg om du er deltaker med stemmerett, eller observatør (uten stemmerett).

Vi forventer at hver klubb stiller med minimum én voksenleder per 10 deltakere. Hvis det ikke er 10 medlemmer i deres klubb som er påmeldt kan dere gjerne samarbeide med andre klubber. Som voksenleder er det din oppgave å ta vare på, og sørge for at 4H-medlemmene har det bra hele helgen. Dette er en flott mulighet til å bli kjent med flere voksne og frivillige i 4H, og vi skal sørge for at det blir en fin helg også for dere! Som voksenleder deltar du gratis på årsmøtehelg, men det er viktig at du melder deg på slik at vi vet hvor mange munner vi skal mette. 

4H-gård

4H-gårdene kan velge én (1) representant med stemmerett for de fremmøtte 4H-gårdene. Denne velges av og blant deltakerne fra 4H-gårdene, ved oppstart (konstituering) av årsmøtet. 

Prisen per deltaker fra 4H-gård er:

  • 300 kr om du skal delta på årsmøte, aktiviteter og årsmøtemiddag.
  • 600 kr om du også ønsker overnatting.

Meld deg på som deltaker med eller uten overnatting. 

Er du fra en medlemsorganisasjon?

Én (1) representant fra fylkesleddet til hver av medlemsorganisasjonene i 4H Norge kan delta på årsmøte. Disse møter uten stemmerett.

Hvis du skal delta fra en medlemsorganisasjon kan du melde deg på via e-post til jennie.jonsson@4h.no. Påmeldingsfrist er 27. februar. I påmeldingen oppgir du:

  • om du kommer på årsmøte både lørdag og søndag, eller kun én av dagene.
  • om du ønsker å delta på årsmøtemiddag.
Tilrettelegging

4H er for alle! Dersom du trenger tilrettelegging ber vi om at du skriver dette i helseopplysningsfeltet ved påmelding. Du kan også ta kontakt med 4H-kontoret ved Jennie Jonsson: telefon 46 66 71 33, e-post jennie.jonsson@4h.no. Den som har behov for det vil bli møtt ved ankomst, og tilbys skyss til avreisested på søndag.

Deltakere med betydelige helseutfordringer må ha ledsager med seg på årsmøtehelg. Ledsager deltar gratis - logge deg inn på hjemmesiden med pårørendenummer, meld deg på arrangementet som ledsager, og skriv i fritekstfeltet hvem du er ledsager for. 

Ansvarlige for årsmøtehelg

Våre årsmøteansvarlige vil være tilstede hele helgen, så om noe skulle oppstå er det mulig å ta kontakt med dem direkte eller via telefon.

  • Sigrid Bjørlo, leder i fylkesstyret: 96 90 95 84, leder.nordland@4h.no
  • Iselin Vang Bjørnvik, varamedlem i fylkesstyret: telefon 46 88 39 37, iselin.v.b@icloud.com
  • Regine Gansmoe, fylkesstyremedlem: telefon 97 66 20 35, sansol@hotmail.no

Ansatte som er tilgjengelige hele helgen:

  • Jennie Jonsson, organisasjonsrådgiver: telefon 46 66 71 33, e-post jennie.jonsson@4h.no
  • Marita Larsos, organisasjonsrådgiver: telefon 91 87 27 80, e-post marita.larsos@4h.no

 

Vi gleder oss til årets viktigste og beste helg, og oppfordrer så mange som mulig til å bli med!

Med vennlig hilsen

 

Miriam Sandvær Ottesen                                                    

Ordfører i årsmøtet                                           

 

Sigrid Bjørlo

Leder i 4H Nordland

 

Program årsmøtehelg  
Fredag

17:00 - 18.00 Ankomst og registrering

18.00 - 19.00 Informasjon og mat

19.00 - 20.00 Bli kjent-leker

20.00 - 20.30 Årsmøteopplæring

20.30 - 21.00 Kveldsmat 

21.00 - 22.30 Mingletid

22.30 - 23.00 Kveldsstell

23.00 Stille på rommene

Lørdag

08.30 -09.00 Vekking og morgenstell

09.00 - 09.45 Frokost

09.45 - 10.00 -Kle på seg til å være ute

10.00 - 15.00 Aktivitet på skoleområdet og lunsj (mer informasjon kommer)

15.00 - 15.30 Mellommåltid

15.30 - 18.00 Årsmøte

18.00 -19.00 Ordne seg til middagen

19.00 - 21.00 Årsmøtemiddag med tema

21.00 - 23.00 Leker og mingling

23.30 - 00.00 Kveldsstell

00.00 Stille på rommene

Søndag

07.30 - 08.15 Vekking og rydding av rommene

08.15 - 09.00 Frokost

09.00 - 12.00 Årsmøte

12.00 - 13.00 Lunsj/smøre matpakke til hjemreise

13.00 Vel hjem!