2025 November

Avslutt 4H-prosjekter i plattformen senest 1. des.

Det er fort gjort i perioden før høstfesten at 4H-prosjekter blir godkjent på papir, men ikke i prosjektplattformen. Men oppdragspoeng blir ikke overført til medlemsregisteret før prosjektet er avsluttet i plattformen! Det er derfor veldig viktig å sjekke om alle ferdige 4H-prosjekter faktisk er godkjent og avsluttet i plattformen. Her kan klubbrådgivere lese mer om hvordan de kan sjekke om alle 4H-prosjekter som er ferdige, er avsluttet: sjekk status. Ta kontakt med fylkeskontoret eller på support e-postadressen ved utfordringer eller behov for hjelp.

Frist for prosjektavslutning i plattformen er 1. desember.  

Endringer i totale poeng

Vi hadde dessverre en liten tidsperioden i august at poengoversikten på Min side brukte feil poenggrunnlag og kunne vise for mange poeng. Dersom dere har sjekket status i den tiden, kan det være at dere trudde at dere ikke trengte prosjekt dette året. Men når dere sjekker nå, kan de være at poengtallet er minsket igjen og ligger under plakettgrensen. 

Det er spesielt viktig for plakettmottakere. Under ser dere en annen sak som kan til at plakettmottakere mangler få poeng. Les gjerne der hva du kan gjøre.

Plakettmottakere mangler noen poeng

I det standardløpet  er standard poeng for et senior prosjekt satt til 150 poeng, fra 160 poeng i overgangsåret 2024. Det betyr at et medlem som hadde 160 poeng i fjor, mangler 10 poeng for å nå 1000 poeng med et standard prosjekt dette året. Fordi poenggrensen er nå begrenset til 150 poeng, kan klubbrådgiveren ikke legge til 10 poeng. 

Hva kan du gjøre?

Prosjekt er ikke ennå levert: Medlemmet kan krysse av at den skal samle flere poeng i oppdragsmenyen under gjennomføring. Da er det mulig å samle flere enn 150 poeng dette året. legg evt. til et ekstra oppdrag, dersom poengene i prosjektet er mindre enn 160 poeng (eks Lage budsjett eller Føre regnskap) 

Medlem har et prosjekthefte: Klubbrådgiveren kan krysse av i fanen Rediger prosjekt/Planlegging at medlemmet ønsker å samle flere poeng. Deretter kan klubbrådgiveren endre oppdragspoeng når den avslutte prosjektet.

Prosjektet er allerede levert: Klubbrådgiveren kan sende prosjektet tilbake til medlemmet. Da blir prosjektet åpnet opp igjen og kan medlemmet (eller klubbrådgiveren i fanen Rediger prosjekt/gjennomføring/oppdrag) krysse av at den ønsker å samle flere poeng. Sjekk om poengtallet er minst 160 poeng og levert prosjektet igjen.

Prosjektet er allerede avsluttet: Ta kontakt med fylkeskontoret eller på support e-postadressen. Ansatte kan endre prosjektpoeng i medlemsregisteret og oppdatere poeng slik at medlemmet får 1000 poeng og blir registrert med plakett.

RETTET Poeng på årspins- og plakettmottakerrapporten er feil

OPPDATERT: Poengtall på rapportene som klubbrådgivere kan skrive ut på Min side/Min klubb/rapporter.. er riktig nå. 

Dessverre opplever vi at årspins- og plakettmottakerrapporten på Min side/Min klubb/Rapporter.. viser feil poengtall.  Feilen er meldt til utvikleren og blir rettet så raskt som mulig.

Standardpoeng og endring av poenggrenser 

Vi har oppdatert prosjektplattformen etter justering av 4H-løpet i starten av 2025. Vi har nå lagt et standardløp med faste poeng. Poeng inkluderer oppdrag, verv og større arrangement. Juniorer og seniorer har mulighet til å øke poenggrense per år i prosjektplattformen.  Vi ser på muligheter for at medlemmer med prosjekthefte og medlemmer som ikke samler oppdragspoeng også kan velge å øke poenggrense ved behov.  

Avvikling av 50% prosent oppmøtekrav

4H avvikler 50% oppmøtekravet; kravet at et medlem måtte ha deltatt på minst 50% av klubbaktivitetene eller har fått fritak for å kunne få godkjent prosjektet sitt. Det betyr at det er ikke lengre nødvendig å registrere oppmøte for å få overført oppdragspoengene eller få tildelt årspins. Prosjektplattformen er tilpasset og registrering av 50% oppmøte er nå fjernet fra avslutningsfanen for klubbrådgivere.

Link til oppdragstekst i utskrift

Oppdrag i utskriftsvisning er nå lenket til det opprinnelige oppdraget i oppdragsbanken, slik at andre kan se hva oppdraget handler om. For personlige oppdrag vises oppdragsteksten i oppdragspunktet i utskriften.

Se kun medlemmer i prosjektoversikt

Det er nå mulig å filtrere bort klubbrådgivere i prosjektoversikten, ved å krysse av valget på toppen av oversikten.

Grep for å forbedre oppretting av PDF-rapporter

Vi ser at utfordringer med oppretting av PDF-rapporter henger generelt sett sammen med antall bilder og størrelse på bildefiler. Vi ønsker ikke å sette en begrensing over hvor mange bilder et medlem kan laste opp, og derfor må vi jobbe med begrensing av størrelsen.

I fjor åpnet vi opp for å kunne laste opp bilder i .png-format, i tillegg til .jpg/.jpeg-formatet. Dessverre ser vi at png-bilder kan fort bli veldig store ved fotografier. Jpg-formatet som er mest egnet for fotografier, og alle mobiler og kameraer kan lagre bilder som .jpg-fil, mens png-formatet er mer egnet til logoer, diagrammer og enkle illustrasjoner. Derfor har vi stengt for opplasting av bilder som .png-fil. I tillegg ser vi på muligheter til automatisk komprimering når bilder blir lastet opp.

Fiksing av diverse bugs

Vi har fikset ulike feiler i plattformen, bl.a.:

• Begrensing av hvem kan få poeng (4H-medlemmer 10-25 år)
• Begrensing maks poeng som blir overført ved prosjektavslutning
• Kan ikke lengre levere prosjekt med oppdrag uten status (ferdig/delvis ferdig/skal ikke med)
• Klikk på tagger i et oppdrag for å finne andre oppdrag med samme taggen fungerer igjen

Utfordringer med utskrift av prosjektrapporten

Vi har fått meldinger at noen for en feilmelding når de prøve å skrive ut prosjektrapporten som PDF. Det er veldig mange som jobber i prosjektplattformen som setter press på serverkapasiteten. Feilmelding forteller at plattformen ikke klarer å lage PDF rapporten på akkurat dette tidspunktet. 

Hva kan du gjøre? 

Største aktivitet i prosjektplattformen er på kvelden og i helgen. Vurder derfor å skrive ut PDF-rapporten på dagstid, dersom det er mulig. Dersom det er ikke mulig, kan du ta kontakt med fylkeskontoret eller på support@4h.no. Da kan vi skrive ut rapporten og sende PDF-filen til deg.

Prosjektet er levert med 0 poeng (RETTET)

Oppdrag må få status "ferdig" eller "delvis ferdig" for å telle med for prosjektpoeng. Dersom prosjektet er levert med 0 poeng, da er det ikke gjort. Du kan sjekke farge på antall oppdrag på startsiden til prosjektet. Er de hvite, da har de ikke fått en status.

Hva kan du gjøre? 

Når prosjektet er levert, er det låst for endringer. Ta kontakt med klubbrådgiveren, som kan sende prosjektet tilbake til medlemmet. Det åpner prosjektet igjen for endringer. Status på oppdrag kan endres i Gjennomføringsfanen. Sjekk om du ser alle oppdrag med status før du leverer prosjektet på nytt.

Er prosjektet allerede avsluttet, da kan du sende en melding til support@4h.no. Skriv hva saken handler om og send med medlemsnr og navn.