4H-prosjekter er personlige, og plattformen er bygget rundt dette utgangspunktet. Samtidig er det mulig at man kan dele ett eller flere oppdrag med andre.
Det betyr at:
- Alle medlemmer må ha opprettet et prosjekt
- Prosjektplan, avtaler og budsjett er individuelle
- Økonomi og evaluering er individuelle
- En person oppretter oppdrag og deler det med andre
- Vurdering av plan og prosjekt er individuelle
Steg for steg arbeid i prosjektplattformen:
Planlegging
- Opprett et prosjekt for alle medlemmer som deltar
- Du kan opprette et prosjekt for et medlem og blir automatisk registrert som ansvarlig med redigeringstilgang for dette prosjektet
- Medlemmer må selv legge inn planen og evt. avtaler og budsjett
- Du kan opprette et prosjekt for deg selv og bruke det som mal for andre prosjekter -skriv inn tekst og kopier det til de andre prosjektene
- Det er ikke nødvendig med en avtale for å kunne levere prosjektplanen
- Seniormedlemmer (15+ år) må skrive minst en linje i budsjettet (både kostnader og inntekter) for å kunne levere prosjektplanen. Beløpet kan være 0 kr.
- Bruk ett prosjekt (eks ditt prosjekt) og opprett eller velg oppdrag til prosjektet. Del oppdraget med alle medlemmer, eller velg hvilke medlemmer skal delta på oppdraget
- Du kan velge per oppdrag hvilke medlemmer er med og tilpasse det senere
- Opprett ett oppdrag per klubbaktivitet
- Delte oppdrag er synlig i 4H-prosjekter til medlemmer som er lagt til oppdraget
- Lever og godkjenn prosjektplan for alle medlemmer
- Det er mulig å legge til oppdrag senere, men det er ikke mulig å slette oppdrag etter godkjenning av prosjektplanen
Gjennomføring
- Tilpass deltakerliste
- Du kan tilpasse deltakerlista per oppdrag helt til prosjektet blir levert
- Start med alle medlemmer og tilpass lista etter gjennomføring av oppdraget
- Avtal hvem som jobber i oppdrag for å unngå at tekst blir overskrevet eller slettet
- Liten gruppe: Ikke jobb samtidig med oppdraget. Skriv navn på den som skriver en tekst og legg til navn av den som har lastet opp bilde i bildebeskrivelse
- Mange deltakere: En person skriver om oppdraget på vegne av alle. Det anbefales at bilder samles og vurderes før opplasting. Last opp blinkskudd og skriv navn av fotografen i bildebeskrivelse
Økonomi
- Økonomi er personlig og skal legges inn i alle junior- og seniorprosjekter
- Du kan opprette et prosjekt for deg selv og bruke det som mal for andre prosjekter -skriv inn tekst og kopier det til de andre prosjektene
- Aspirantmedlemmer trenger ikke å fylle ut økonomifanen
- Junior- og seniormedlemmer (12+ år) må skrive minst en linje i økonomi (både kostnader og inntekter) for å kunne levere prosjektet. Beløpet kan være 0 kr.
Avslutning
- Medlemmer må selv fylle ut avslutningsfanen, dvs. legge til hovedbilde, fylle ut evaluering og planlegge utstilling
- Du kan opprette et prosjekt for deg selv og bruke det som mal for andre prosjekter -skriv inn tekst og kopier det til de andre prosjektene
- Lever og godkjenn prosjekt for alle medlemmer
