Hjelp medlemmer

Fra 1. januar kan 4H-medlemmer opprette 4H-prosjektet sitt i prosjektplattformen.

Du kan hjelpe medlemmer ved å for eksempel bruke et klubbmøte til å opprette 4H-prosjekter i lag. Anbefalt frist for levering av prosjektplanen er 1. mars. Da har medlemmene god tid til å jobbe med prosjektet sitt.  

Alle medlemmer som skal få årspins trenger et aktivt prosjekt i plattformen.

Ditt sentrale område i prosjektplattformen er Prosjekter i klubben. Denne siden viser det nåværende prosjektarbeidet i klubben din, og gir deg tilgang til individuelle prosjekter:

• Du kan opprette et prosjekt for et medlem
• Du har tilgang til individuelle prosjekter ved å trykke på Prosjektnavn
• Du kan sortere listen basert på Navn, Status og prosjekt-Tittel
• Du kan skrive ut Vurderingsark herfra

Ser du ingen prosjekter i den oversikten, da er det ingen som har opprettet et prosjekt i klubben. Så snart det første prosjektet blir opprettet, får du oversikt over hele klubben. 

Du kan opprette et prosjekt for et 4H-medlem, for eksempel et aspirantmedlem:

• Logg på og gå til Prosjektplattformen
• Finn medlem i Prosjektoversikten i klubben og trykk på knappen Lag prosjekt
• Prosjekt blir opprettet og du blir lagt til som klubbrådgiver

Registrer prosjekthefter slik:

• Noter hvilket prosjekthefte de vil bruke, Aspirant eller Fritt valg (bokmål eller nynorsk)
• Bestill prosjektheftet i 4H butikken ved å logge inn som klubb
• Registrer hefte ved å opprette et digitalt prosjekt for medlemmet
• Gå til fanen Rediger prosjekt og velg Planlegging
• Bruk første menypunktet Registrer prosjekthefte og velg hefte
• Skriv ned Prosjekttittel og velg Fagområde
• Prosjektheftet blir registrert og prosjektstatus er endret til Levert
• Medlemmet kan jobbe i heftet og levere det til vurdering
• Bruk fanen Vurder prosjekt i prosjektplattformen for å vurdere prosjektet, sette oppmøtestatus og avslutte prosjektet

Alle medlemmer må ha godkjent 50% oppmøte-regelen, eller unntak for å kunne få en årspins.

Derfor trenger de et aktivt prosjekt i plattformen:

• Opprett et prosjekt i prosjektoversikten
• Gå til fanen Rediger prosjekt og velg Planlegging
• Bruk første menypunkt Registrer prosjekthefte og velg Årspins-skal ikke ha oppdrag
• Prosjektheftet blir registrert og prosjektstatus endres til Levert
• Gå til fanen Vurder prosjekt for å sette oppmøtestatus og avslutte prosjekt

For å kunne vurdere prosjektplan og 4H-prosjekt, må du få ansvar for prosjektet. Det gjør du ved å opprette et prosjekt for medlemmet, eller ved å legge prosjektet til din egen liste i prosjektoversikten.

Når et medlem har sendt inn prosjektplanen, skal du sjekke om planen er fullstendig og viser hva medlemmet har planlagt:

• Sjekk om planen og valgte oppdrag er passende til medlemmet, og om vedkommende har valgt nok til å komme videre i 4H-løpet
• Send planen tilbake med kommentar om den trenger mer arbeid
• Godkjenn planen når alt er i orden, da får medlemmet redigeringstilgang til resten av prosjektplattformen.

Som klubbrådgiver har du ansvar for at prosjektet blir vurdert og avsluttet:

1. Skriv selv vurderingen av prosjektet eller inviter en annen person til å vurdere prosjektet
   • sende en invitasjon med link og instrukser per e-post fra prosjektplattformen
   • den eksterne vurderingen blir registrert i plattformen når den er sendt tilbake
2. Utgangspunkt for vurderingen er å sjekke om medlemmet har vist fram hvordan den har jobbet og hva den har lært i løpet av året. Det finnes ulike måter å vise det på, og det er vesentlig å ta hensyn til det individuelle medlemmet i vurderingen.
3. Send prosjektet med kommentar tilbake til medlemmet, dersom prosjektrapporten trenger mer arbeid.

Er prosjektet ferdig vurdert, da kan du avslutte prosjektet.

1. Velg Avslutt 4H-prosjektåret nederst på fanen Vurder prosjekt
2. Se over listen med alle oppdrag og foreslåtte poeng:
   • Ferdige oppdrag får 100% av oppdragspoeng
   • Delvis ferdige oppdrag får 50%
3. Syns du poeng for et oppdrag bør endres, kan du endre poeng i høyre kolonne
4. Trykk på Avslutt 4H-prosjektåret       
   • Oppdragene og endelige poeng blir overført til medlemsregisteret
   • Prosjektet stenges for redigering

Bruk prosjektoversikten for å sjekke status på prosjekter og pass på at alle prosjekter er avsluttet før 1. desember.

4H-løpet gjennom året

Påminn medlemmer at de bør jobbe jevnt med prosjektet i plattformen og ikke vente til rett før høstfesten:

• Send in planen før 1. mars
• Rapporter om oppdrag i plattformen så snart de er ferdige
• Ikke vent til siste liten; da er det større fare for tekniske utfordringer
• Særlig plakettmottakere må levere prosjektet sitt i god tid for å kunne få et oppdatert vitnemål

Bytt rolle i prosjektplattformen

Du kan bytte rolle mellom klubbrådgiver og medlem i prosjektplattformen. Som medlem kan du opprette et eget prosjekt, f.eks. for å vise hvordan medlemmer skal jobbe i prosjektplattformen.

• Trykk på 4H-logoen i øverste høyre hjørne
• Velg Bytt rolle

Få tilgang til prosjekter

Du kan hjelpe medlemmer i prosjektplattformen, men hvilke tilganger du har, er avhengig av om du står som klubbrådgiver på et prosjekt.

Alle klubbrådgivere i klubben kan: 

• opprette et 4H-prosjekt for et medlem
• registrere et prosjekthefte
• hjelpe medlemmer med redigering av prosjektet
• skrive ut vurderingsark

Klubbrådgiveren som er nevnt i kolonnen Rådgiver kan i tillegg: 

• sende tilbake, godkjenne og åpne opp prosjektplanen
• registrere oppmøte
• vurdere, sende tilbake og avslutte 4H-prosjektet