4H-løpet for klubbrådgivere

Fra 1. januar kan 4H-medlemmer opprette 4H-prosjektet sitt i prosjektplattformen.

Du kan hjelpe medlemmer ved å for eksempel bruke et klubbmøte til å opprette 4H-prosjekter i lag. Anbefalt frist for levering av prosjektplanen er 1. mars. Da har medlemmene god tid til å jobbe med prosjektet sitt.  

Alle medlemmer som skal få årspins trenger et aktivt prosjekt i plattformen.

Ditt sentrale område i prosjektplattformen er Prosjekter i klubben. Denne siden viser det nåværende prosjektarbeidet i klubben din, og gir deg tilgang til individuelle prosjekter:

• Du kan opprette et prosjekt for et medlem
• Du har tilgang til individuelle prosjekter ved å trykke på Prosjektnavn
• Du kan sortere listen basert på Navn, Status og prosjekt-Tittel
• Du kan skrive ut Vurderingsark herfra

Ser du ingen prosjekter i den oversikten, da er det ingen som har opprettet et prosjekt i klubben. Så snart det første prosjektet blir opprettet, får du oversikt over hele klubben. 

Du kan opprette et prosjekt for et 4H-medlem, for eksempel et aspirantmedlem:

• Logg på og gå til Prosjektplattformen
• Finn medlem i Prosjektoversikten i klubben og trykk på knappen Lag prosjekt
• Prosjekt blir opprettet og du blir lagt til som klubbrådgiver

Registrer prosjekthefter slik:

• Noter hvilket prosjekthefte de vil bruke, Aspirant eller Fritt valg (bokmål eller nynorsk)
• Bestill prosjektheftet i 4H butikken ved å logge inn som klubb
• Registrer hefte ved å opprette et digitalt prosjekt for medlemmet
• Gå til fanen Rediger prosjekt og velg Planlegging
• Bruk første menypunktet Registrer prosjekthefte og velg hefte
• Skriv ned Prosjekttittel og velg Fagområde
• Prosjektheftet blir registrert og prosjektstatus er endret til Levert
• Medlemmet kan jobbe i heftet og levere det til vurdering
• Bruk fanen Vurder prosjekt i prosjektplattformen for å vurdere prosjektet, sette oppmøtestatus og avslutte prosjektet

Alle medlemmer må ha godkjent 50% oppmøte-regelen, eller unntak for å kunne få en årspins.

Derfor trenger de et aktivt prosjekt i plattformen:

• Opprett et prosjekt i prosjektoversikten
• Gå til fanen Rediger prosjekt og velg Planlegging
• Bruk første menypunkt Registrer prosjekthefte og velg Årspins-skal ikke ha oppdrag
• Prosjektheftet blir registrert og prosjektstatus endres til Levert
• Gå til fanen Vurder prosjekt for å sette oppmøtestatus og avslutte prosjekt

For å kunne redigere og vurdere prosjektplan og 4H-prosjekt, må du få ansvar for prosjektet. Gå til prosjektoversikten (trenger pålogging), og der har du to måter å få prosjektansvar:

• opprett et prosjekt for medlemmet, da blir du automatisk lagt til som prosjektanva
• legg prosjektet til din egen liste, dersom prosjektet er allerede opprettet

Når et medlem har sendt inn prosjektplanen, skal du sjekke om planen er fullstendig og viser hva medlemmet har planlagt:

• Sjekk om planen og valgte oppdrag er passende til medlemmet, og om vedkommende har valgt nok til å komme videre i 4H-løpet
• Send planen tilbake med kommentar om den trenger mer arbeid
• Godkjenn planen når alt er i orden, da får medlemmet redigeringstilgang til resten av prosjektplattformen.

Som klubbrådgiver har du ansvar for at prosjektet blir vurdert og avsluttet:

1. Skriv selv vurderingen av prosjektet eller inviter en annen person til å vurdere prosjektet
   • sende en invitasjon med link og instrukser per e-post fra prosjektplattformen
   • den eksterne vurderingen blir registrert i plattformen når den er sendt tilbake
2. Utgangspunkt for vurderingen er å sjekke om medlemmet har vist fram hvordan den har jobbet og hva den har lært i løpet av året. Det finnes ulike måter å vise det på, og det er vesentlig å ta hensyn til det individuelle medlemmet i vurderingen.
3. Send prosjektet med kommentar tilbake til medlemmet, dersom prosjektrapporten trenger mer arbeid.

Er prosjektet ferdig vurdert, da kan du avslutte prosjektet.

1. Sett oppmøtestatus først i menypunktet Registrering av oppmøte
2. Gå til menypunktet Sluttvurdering av prosjekt og velg Avslutt 4H-prosjektåret nederst på fanen Vurder prosjekt
3. Se over listen med alle oppdrag og foreslåtte poeng:
   • Ferdige oppdrag får 100% av oppdragspoeng
   • Delvis ferdige oppdrag får 50%
4. Syns du poeng for et oppdrag bør endres, kan du endre poeng i høyre kolonne
5. Trykk på Avslutt 4H-prosjektåret       
   • Oppdragene og endelige poeng blir overført til medlemsregisteret
   • Prosjektet stenges for redigering

Bruk prosjektoversikten for å sjekke status på prosjekter og pass på at alle prosjekter er avsluttet før 1. desember.

4H-løpet gjennom året

Påminn medlemmer at de bør jobbe jevnt med prosjektet i plattformen og ikke vente til rett før høstfesten:

• Send in planen før 1. mars
• Rapporter om oppdrag i plattformen så snart de er ferdige
• Ikke vent til siste liten; da er det større fare for tekniske utfordringer
• Særlig plakettmottakere må levere prosjektet sitt i god tid for å kunne få et oppdatert vitnemål

Bytt rolle i prosjektplattformen

Du kan bytte rolle mellom klubbrådgiver og medlem i prosjektplattformen. Som medlem kan du opprette et eget prosjekt, f.eks. for å vise hvordan medlemmer skal jobbe i prosjektplattformen.

• Trykk på 4H-logoen i øverste høyre hjørne
• Velg Bytt rolle

Få tilgang til prosjekter

Du kan hjelpe medlemmer i prosjektplattformen, men hvilke tilganger du har, er avhengig av om du står som klubbrådgiver på et prosjekt.

Alle klubbrådgivere i klubben kan: 

• opprette et 4H-prosjekt for et medlem
• registrere et prosjekthefte
• skrive ut vurderingsark

Klubbrådgiveren som er nevnt i kolonnen Rådgiver kan i tillegg: 

• hjelpe medlemmer med redigering av prosjektet
• sende tilbake, godkjenne og åpne opp prosjektplanen
• registrere oppmøte
• vurdere, sende tilbake og avslutte 4H-prosjektet