Hva er dette?
Dette er en kløvergruppe som integreres i en eksisterende 4H-klubb. Barn under 10 år blir medlemmer i 4H, og kan velge å knytte seg til en lokal klubb som har en egen gruppe for de yngste. Kløvergruppa kan ha egne samlinger og aktiviteter tilpasset alderen, delta i "Kløvereventyret" og samtidig være en del av 4H-klubben der det er naturlig.
Hvem passer det for?
Denne løsningen er midt i blinken for 4H-klubber som ønsker seg flere medlemmer, ønsker å inkludere yngre barn i sitt tilbud, klubber som har medlemmer med yngre søsken, klubber i lokalsamfunn med mange unge barn og klubber som trenger tips og hjelp til å komme i gang. 4H Norge har utarbeidet et aktivitetsopplegg og et progresjonssystem for medlemmer mellom 4 og 9 år, som kløvergruppa anbefales å ta i bruk. Dette gjør det enekelt å komme i gang.
Kort sagt: Har dere en velfungerende klubb med kapasitet og engasjement til å aktivisere barn under 10 år, i tillegg til de over 10 som er en del av 4H-løpet, vil det være gunstig å etablere kløvergruppe i tillegg.
Fordeler
- Mindre byråkrati og enkel drift: Kløvergruppa slipper å stifte en ny juridisk enhet, trenger ikke å registreres i Brønnøysundregisteret, trenger ikke levere egen årsrapport for kløvergruppa, trenger ikke egne årsmøter, trenger ikke eget ungdomsstyre. Alt går gjennom klubbens eksisterende struktur. Det betyr at dere kan fokusere på aktivitetene for barna uten å bruke mye tid på administrasjon.
- Bruk av eksisterende ressurser: Kløvergruppa drar nytte av klubbens infrastruktur, inkludert lokaler, utstyr, midler, voksne rådgivere og rutiner.
- Enkel økonomi: Økonomien går via klubbens eksisterende struktur. Dere trenger ikke opprette ny konto, søke om organisasjonsnummer eller føre eget regnskap for gruppa.
- Rekrutteringskraft: Tilbudet gjør klubben mer attraktiv for hele familien fordi de yngste barna også kan delta. Foreldre kan melde inn yngre søsken sammen med eldre barn, og klubben sikrer seg fremtidige medlemmer og en sunn 4H-klubb fordi barna verves tidlig, allerede i barnehagen eller i første klasse.
- Flere voksne rådgivere: Aktivitetene i Kløvereventyret er ment å ha en voksen ledsager per barn, og 4H Norges ståsted er at det skal være påkrevd at barnet har en følgeperson, enten det er foreldre, besteforelder, onkel, tante eller eldre søsken. Dette vil gjøre det mye enklere å rekruttere frivillige voksne klubbrådgivere og styremedlemmer på sikt.
- Ferdigutviklet aktivitetsopplegg: "Kløvereventyret" lanseres i slutten av 2025, og inkluderer en aktivitetsoversikt med åtte tematiske aktiviteter, et personlig panorama som hvert barn får utdelt av kløvergruppa, et samlekortsett som barnet får utdelt for hver aktivitet de er med på, så vel som klistremerker for aktivitetene barna gjennomfører. Aktivitetene er enkle, raske og kostnadseffektive, samt følger det med tydelige instruksjoner for hvor og hvordan de kan gjennomføres. Aktvitetsoversikten er tilgjengelig digitalt allerede nå.
Verdt å vite
- Ledsager påkrevd: Kløvergrupper er familieaktiviteter der barn og voksne deltar sammen. Hvert barn under 10 år må ha med en voksen ansvarsperson (foreldre, besteforeldre, onkler, tanter eller eldre søsken).
- Administrasjon: Rapportering skjer gjennom klubbens årsmelding, og føres opp i klubbens regnskap.
- Ingen ekstra Frifondmidler: Klubben får ikke ekstra Frifondmidler eller oppstartsmidler for å starte kløvergruppe. Klubben får allikevel mer støtte avhengig av medlemstallet i klubben, noe kløvergruppen bidrar til. Samtidig er klævergruppas drift og arrangementer enkle og kostnadseffektive, og inkludere hjelp fra familier.
- Politiattest: Alle voksne som har jevnlig kontakt med barn i 4H må ha gyldig politiattest før de starter. Attesten søkes hos politiet med 4H sin bekreftelse på behov, og vises til riktig 4H-kontakt, som oftest klubbrådgiver A, eller fylkesansatt i 4H.
- Medlemskap i 4H: Medlemskap i 4H er påkrevd om barnet ønsker å delta i kløvergruppe-aktivitet. Medlemmer under 10 år meldes inn i 4H på vanlig måte gjennom registreringsskjemaet på 4H.no. Der kan de knyttes opp mot den gjeldende klubben, og blir en del av klubbens medlemsliste. Prisen for de mellom 0-9 år er mye lavere enn hovedmedlemskapet.
Hvordan komme i gang?
- Forankre ideen i klubben: Ta opp forslaget i styret og på medlemsmøte. Forklar hvorfor en kløvergruppe er positiv (utvidet tilbud, rekruttering, vekst, søsken inkluderes, "Kløvereventyret", mer moro for alle). Få klubbens godkjenning og gjerne utpeke en ansvarlig som holder i prosessen.
- Samarbeid med fylkeslaget: Ta kontakt med fylkeskontoret for veiledning, og informer om at dere ønsker å starte kløvergruppe. Gi beskjed til 4H-kontoret i fylket om planene, så hjelper de med medlemsregistrering, forsikring og praktiske spørsmål.
- Finn voksne gruppeledere: Små barn trenger tett oppfølging. Ideelt sett bør en voksen (eller eldre 4H-er) ha hovedansvar for kløvergruppa. Dette kan være klubbrådgiver A eller B som tar hovedansvaret for de yngste. Eventuelt en alumn eller engasjert forelder som ønsker å ta på seg vervet. Involver gjerne familien til de yngste som medhjelpere. 4H-alumener er generelt et et godt alternativ for gruppelederskap.
- Registrering i Consio: Som gruppeleder registreres du i medlemsregisteret ved å sende navn, adresse, telefonnummer og e-post til kontingent@4h.no. Kløvergruppen kan også registreres i 4H sitt medlemssystem. Dette gjør det enkelt å samle barna, holde oversikt over foreldre, og sende SMS eller e-post med invitasjoner. Ta kontakt med ditt fylkeskontor for støtte. Se ressursidene for klubbrådgivere her.
- Samarbeid med andre klubber: To eller flere 4H-klubber kan gå sammen om å drive en felles kløvergruppe for de under 10 år, eller flere grupper kan samarbeide om aktiviteter og arrangementer i nærmiljøet. Dett kan løse visse utfordringer relatert til arbeidskraft, økonomi og organisering.
- Verv barna: Spre ordet via barnehager, skole, sosiale medier eller jungeltelegrafen. Inviter gjerne til en åpen samling der barna og familiene deres kan prøve en aktivitet før de melder seg inni 4H. Her finnes det en oversikt over alt barn under 10 år får når de er medlemmer.
- Separate aktviiteter: Legg en enkel aktivitetsplan for kløvergruppa, gjerne basert på "Kløvereventyret" og aktivitetsoversikten. Det gjør planleggingen lett, lavterskel, kostnadseffektivt og gir morsomme opplevelser til de yngste som de sent vil glemme. Aktivitetene bør være enkle, korte og kostnadseffektive, noe Kløvereventyret tar høyde for.
- Kommuniser med foreldre: Opprett en informasjonskanal for kløverforeldre. Dette kan være en chatgruppe, gruppe på sosiale medier, eller via e-post og SMS-tjenesten i medlemssystemet Consio. Små barn er avhengig av foreldre for transport og deltakelse, så god kommunikasjon er nøkkelen. Pek til aktivitetene i Aktivitetsoversikten der det står hva både gruppeledere, foreldre og barn burde tenke på i forkant av en aktivitet.
- Start i det små: Begynn med et par enkle møter for kløvergruppa først, eksempelvis en gang hver sjette uke. Det er bedre å lykkes med få, gode samlinger enn å gape over for mye. Juster heller hyppigheten etter hvert som dere ser responsen og engasjementet. 4H Norge anbefaler åtte aktiviteter i året.
- Skap gode rutiner: Ha en kort prat med foreldrene i forkant eller etterkant av hvert møte, enten digitalt eller i person. Oppmuntre dem til å engasjere seg, og gjør det klart hva deres rolle er (f.eks. bistå eget barn, hjelpe til med en aktivitet, ta med utstyr basert på anbefalingene i aktivitetsoversikten osv). Tydelige forventninger gjør at foreldre føler seg inkludert og nyttige, samt er det større sjanse for at de velger å engasjere seg i 4H på sikt som klubbrådgivere eller styremedlemmer.
- Bruk tilgjengelige 4H-ressurser: Ta i bruk materiell tilpasset kløvergrupper utviklet av 4H Norge. "Kløvereventyret" lanseres i slutten av 2025, men aktivitetsoversikten med åtte tematiske aktiviteter er tilgjengelig digitalt. Les også "Ti tips til suksessfull kløvergruppe", og ta gjerne i bruk disse tilleggsressursene.