Hva er dette?
En frittstående kløvergruppe er en gruppe uten tilknytning til en eksisterende 4H-klubb, der barn under 10 år kan holde på med spennende fritidsaktiviteter. Barna meldes inn i 4H og får de samme fordelene som andre medlemmer i aldersgruppen, men gruppa har ikke en ordinær klubb eller 4H-gård i ryggen. Slike kløvergrupper eksisterer som en egen enhet. Som oftest er det foreldre eller lokale ildsjeler som har valgt å starte en kløvergruppe på et sted der det ikke finnes et 4H-tilbud fra før.
Hvem passer det for?
En frittstående kløvergruppe passer best for frivillige foreldre og ildsjeler som vil gi barn under 10 år et lokalt aktivitetstilbud der de bor, som er tilknyttet 4H. Det er også en god løsning i små bygder med få barn i riktig aldersgruppe, der det er vanskelig å etablere en standard 4H-klubb for barn mellom 10 og 18 år. Da er kløvergrupper et veldig godt alternativ.
Kløvergruppa kan brukes til å teste interessen for 4H i området, før det eventuelt startes en ordinær klubb på sikt. En slik kløvergruppe passer også godt for de som ønsker å unngå en del administrasjonsarbeid som følger med på kjøpet med tradisjonell klubbdrift.
Fordeler
-
Enekel drift En kløvergruppe er enklere drive sammenlignet med en ordinær 4H-klubb. En frittstående kløvergruppe må registrere seg i Brønnøysundregisteret, men driften er allikevel enklere fordi kløvergrupper slipper samme type årsrapport, ungdomsstyre, årsmøter, prosjekter via 4H-løpet og kan føre et svært enkelt regnskap. Det betyr at dere kan fokusere på aktivitetene for barna uten å bruke mye tid på administrasjon.
-
Fleksibelt og lavterskel: Dere bestemmer selv tempoet, og kan enkelt tilpasse aktivitetene til hva som er mulig i nærmiljøet. Dette gjør det lett å starte smått, møtes så ofte som det passer og bygge videre etter hvert.
-
Ferdigutviklet aktivitetsopplegg: Barn som har medlemskap i 4H kan bli medlem av kløvergruppa og bli med på "Kløvereventyret". Dette er et aktivitetsopplegg utviklet av 4H Norge som inkluderer en aktivitetsoversikt med åtte tematiske aktiviteter, et personlig panorama som hvert barn får utdelt av kløvergruppa, et samlekortsett som barnet får utdelt for hver aktivitet de er med på, så vel som klistremerker for aktivitetene barna gjennomfører. Disse aktivitetene er enkle, raske og kostnadseffektive, samt følger det med tydelige instruksjoner for hvor og hvordan de kan gjennomføres. "Kløvereventyret" lanseres i slutten av 2025, men Aktvitetoversikten er tilgjengelig allerede nå.
-
Naturlig overgang til 4H-klubb og 4H-løpet: Kløvergruppa kan senere utvikles til en ordinær klubb for barn over 10 år, og kan være et springbrett for å starte en klubb når barna blir eldre eller interessen for 4H-løpet vokser. Dermed bygger dere både aktivitet her og nå, og et grunnlag for fremtiden.
Verdt å vite
-
Registrering i Brønnøysundregisteret: Uavhengige kløvergrupper må registreres i Brønnøysundregisteret for å få organisasjonsnummer, opprette bankkonto og kunne søke støtteordninger som Frifond. Registreringen gir gruppa mulighet til å motta midler fra 4H og fylket, samt håndtere økonomien på en trygg og ryddig måte. Les mer om registrering her, eller på deres egne hjemmesider.
-
Mulig med voksenstyre: Det kreves ikke ungdomsstyre eller full klubbstruktur fordi barna ikke er gamle nok, og da er det mulig å ha et voksenstyre istedenfor. Styret kan være lite (f.eks. leder + kasserer/sekretær), og gjør noe av det frivillige administrasjonsarbeidet lettere og raskere, samtidig som noen er juridisk ansvarlig for det økonomiske aspektet av kløvergruppa.
-
Egen konto og økonomi: De fleste kløvergrupper er en del av en eksisterende klubb, og da går økonomien via klubben. Dersom klævergruppa står uten klubb, må styret og en ansvarlig voksen ha oversikt over og juridisk ansvar for økonomien i gruppa. Om kløvergruppa ønsker eget kontonummer, oppstartsmidler fra 4H og muligheten til å søke midler selv, må gruppa være registrert i Brønnøysundregisteret.
-
Oppstartsmidler: Kløvergrupper kan få etableringsstøtte – fylket kan gi 5 000 kr ved oppstart, og 4H Norge kan gi 8 000 kr gjennom Frifond, dersom gruppa er registrert i Brønnøysund med eget organisasjonsnummer.
-
Underlagt fylket (midlertidig administrator): I visse tilfeller er det mulig at fylket hjelper kløvergruppa med økonomi, selv om den ikke er registrert i Brønnnøysundregisteret. Dette er en midlertidig løsning som ikke er mulig å bruke langsiktig, men kan la seg gjøre frem til gruppa har fått eget organisasjonsnummer, eget kontonummer, oppstartsmidler og egen økonomi. Ansatte i fylket håndterer da økonomien og registreringen i Consio. Kontakt en fylkesansatt i 4H for å avklare dette.
-
Enkel rapportering: Det skal lages en kort oppsummering en gang i året til foreldre og medlemmer gjennom en Årsmelding. Her kan dere skrive litt om hva gruppa har gjort, hvordan økonomien har vært, og hva dere planlegger fremover. Årsmeldingen gir åpenhet, skaper fellesskap og dokumenterer aktiviteten på en enkel måte. I en ordinær 4H-klubb må man levere full årsmelding og regnskap til 4H Norge, ha ungdomsstyre, vedtekter og årsmøte som godkjenner dokumentene. Kløvergrupper slipper mye av dette.
-
Enkelt regnskap: Før et oversiktlig regnskap over inntekter og utgifter i kløvergruppa, slik at både ledere og foreldre har innsyn. Bruk gjerne et enkelt budsjettoppsett. Dette sikrer kontroll uten behov for tung økonomiadministrasjon.
-
Tilskudd og midler: Med organisasjonsnummer kan dere søke Frifond (og lokale tilskuddsordninger), noe som gir midler til utstyr og aktivitet. Dette i tillegg til oppstartsmidler.
-
Deltakerafgift: Det er mulig å ta en liten deltakeravgift for å dekke utstyr og mat for hver av aktivitetene. Den burde ikke være høyere enn 50 kroner per utflukt.
-
Politiattest: Alle voksne som har jevnlig kontakt med barn i 4H må ha gyldig politiattest før de starter. Attesten søkes hos politiet med 4H sin bekreftelse på behov, og vises til riktig 4H-kontakt, som oftest fylkesansatt i 4H.
-
Medlemskap i 4H er påkrevd: Medlemskap i 4H er påkrevd om barnet ønsker å delta i kløvergruppe-aktivitet. Medlemmer under 10 år meldes inn i 4H på vanlig måte gjennom registreringsskjemaet på 4H.no. Prisen for de mellom 0-9 år er lavere enn hovedmedlemskapet.
Hvordan komme i gang?
- Avklar med 4H-fylkeslag: Ta kontakt med fylkeskontoret for veiledning, og informer om at dere ønsker å starte en kløvergruppe. Gi beskjed til 4H-kontoret i fylket om planene, så hjelper de med medlemsregistrering, forsikring og praktiske spørsmål.
- Registrer deg som gruppeleder: Som gruppeleder registreres du i medlemsregisteret ved å sende navn, adresse, telefonnummer og e-post til kontingent@4h.no. Ta kontakt med ditt fylkeskontor for støtte. Se ressurssiden for klubbrådgivere her.
- Registrering i Consio: Kløvergruppen kan registreres i 4H sitt medlemssystem. Dette gjør det enkelt å samle barna, holde oversikt over foreldre, og sende SMS eller e-post med invitasjoner. Familien og barna vil også kunne se navnet på gården eller kløvergruppa når de melder seg inn i 4H. Les mer om registrering her.
- Registrering i Brønnøysundregisteret: Uavhengige kløvergrupper må registreres i Brønnøysund for å få organisasjonsnummer, opprette bankkonto og søke Frifond eller andre støtteordninger. Gruppen slipper å levere årsrapport, og det er ikke krav om ungdomsstyre eller full klubbstruktur – voksne kan ha ansvar og drifte gruppa med et lite voksenstyre. Regnskapet kan holdes svært enkelt. Les mer om registrering i Brønnøysund på deres egne hjemmesider, eller på ressurssidene for klubbstart i 4H.
- Finn voksne gruppeledere: Dere trenger en eller to voksne som tar ansvar for planlegging og gjennomføring av aktiviteter. Det kan være foreldre til barna, besteforeldre, eller andre engasjerte voksne. Aktivitetsoversikten og "Kløvereventyret" gir tips, triks og fremgangsmåter for gjennomføring av 8 årlige aktiviteter. Disse kan voksne gruppeledere bruke som ugangspunkt. Inkluder gjerne eldre 4H-medlemmer, alumner, fylkesstyremedlemmer eller andre ressurspersoner i lokalsamfunnet. Besteforeldre og pensjonister kan også fungere som gode støttespillere.
- Verve barna: Spre ordet via barnehager, skole, sosiale medier eller jungeltelegrafen. Inviter gjerne til en åpen samling der barna og familiene deres kan prøve en aktivitet før de melder seg inni 4H. Her finnes det en oversikt over alt barn under 10 år får når de blir medlemmer.
- Kommuniser med foreldre: Opprett en informasjonskanal for foreldrene. Dette kan være en chatgruppe, gruppe på sosiale medier, eller via e-post og SMS-tjenesten i medlemssystemet Consio. Små barn er avhengig av foreldre for transport og deltakelse, så god kommunikasjon er nøkkelen. Pek til aktivitetene i Aktivitetoversikten der det står hva både gruppeledere, foreldre og barn burde tenke på i forkant av en aktivitet.
- Start i det små: Begynn med et par enkle møter for kløvergruppa først, eksempelvis en gang hver sjette uke. Det er bedre å lykkes med få, gode samlinger enn å gape over for mye. Juster heller hyppigheten etter hvert som dere ser responsen og engasjementet. 4H Norge anbefaler åtte aktiviteter i året.
- Samarbeid med andre grupper: To eller flere 4H-klubber eller kløvergrupper kan gå sammen om å drive en felles kløvergruppe for de under 10 år, eller flere grupper kan samarbeide om aktiviteter og arrangementer i nærmiljøet. Dett kan løse visse utfordringer relatert til arbeidskraft, økonomi og organisering.
- Skap gode rutiner: Ha en kort prat med foreldrene i forkant eller etterkant av hvert møte, enten digitalt eller i person. Oppmuntre dem til å engasjere seg, og gjør det klart hva deres rolle er (f.eks. bistå eget barn, hjelpe til med en aktivitet, ta med utstyr basert på anbefalingene i aktivitetsoversikten osv). Tydelige forventninger gjør at foreldre føler seg inkludert og nyttige, samt er det større sjanse for at de velger å engasjere seg i 4H på sikt som klubbrådgivere eller styremedlemmer.
- Bruk tilgjengelige 4H-ressurser: Ta i bruk materiell tilpasset kløvergrupper utviklet av 4H Norge. "Kløvereventyret" lanseres i slutten av 2025, men aktivitetsoversikten med åtte tematiske aktiviteter er tilgjengelig digitalt. Les også "Ti tips til suksessfull kløvergruppe", og ta i gjerne i bruk disse tilleggsressursene.