Feil eller mangler?

Kort om viktigheten av en god prosjektplan

Gangen i et 4H-prosjekt består grovt sett av planlegging, gjennomføring og evaluering: 4H-ere må planlegge et prosjekt, deretter gjør de det de har planlagt, før de avslutter det hele med en evaluering av hvordan prosjektarbeidet har gått. Hver av de tre delene har en stor læringsverdi, men særlig planlegging er viktig i et 4H-prosjekt – en god plan vil gjøre det lettere å oppnå målene man har satt seg for prosjektåret og slik sett hjelper det 4H-erne å lære ved å gjøre.

Derfor er det viktig at 4H-erne lærer seg å legge en god plan, og ikke bare raser kjapt gjennom denne delen av prosjektet.

Vi anbefaler at alle klubber setter av et møte i januar/februar til arbeid med planlegging av medlemmenes 4H-prosjekter, og at alle planer er godkjent innen 1. mars hvert år.

Et slikt tiltak vil kunne gjøre det både lettere og morsommere å drive med 4H-prosjekter, samt at det vil hindre administrativt merarbeid for både medlemmer, foreldre og klubbrådgivere utover året.

Hvordan godkjenne en prosjektplan?

Følgende informasjon må være utfylt for at planen for prosjektet kan bli godkjent:

Generell informasjon
Mål for prosjektet
Oppdrag (NB! Husk å se om medlemmet har valgt nok oppdrag, se anbefalt løp for aspirant/junior/senior på siden "Om oppdrag")
Avtaler (NB! Hvis dere krever underskrift på avtaler i klubben din, kan dere laste ned maler for avtaler fra siden "Om planlegging". Underskrevne avtaler er imidlertid ikke et krav fra 4H Norge, så dette er opp til hver enkelt klubb å innføre.)
Budsjett (NB! Kun krav for seniorer, men aspiranter og juniorer kan prøve hvis de vil)

Hvis alt ser greit ut, kan du godkjenne planen ved å krysse av for dette i den blå boksen "Godkjenning av planen" nederst i planen for prosjektet. Gi gjerne en positiv tilbakemelding hvis planen er god.

NB! Etter at planen er godkjent er den i utgangspunktet låst for redigering.