Innkalling til årsmøte i 4H Nordland 2021

Tid: lørdag 20. mars klokka 10-14

Sted: digitalt

Påmeldingsfrist: fredag 19. mars

 

 

Program

10.00 Frammøte og registrering

10.15 Åpning og velkommen ved årsmøteordførere og fylkesstyreleder

10.30 Navneopprop

10.45 Årsmøtesaker

11.30 Pause

11.45 Generaldebatt

12.45 Årsmøtesaker

14.00 Avslutning

 

Små pauseinnslag innimellom

 

 

Årsmøte i 4H Nordland

Bodø, 20.mars 2021

 

Åpning ved årsmøteordfører Anders Mørk og varaordfører Margrethe Renolen

Velkommen ved fylkesstyreleder Grete Nytrøen Kvavik

 

Sak 1. Godkjenning av innkalling

Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:

Innkallingen godkjennes.

 

Sak 2. Godkjenning av saksliste

Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:

Saksliste godkjennes.

 

Sak 3. Konstituering

Opprop og avklaring av hvem som skal ha stemmerett på vegne av klubbene, arrangementsmedlemmene og 4H-gårdene. (Hvem som i hht vedtektene eventuelt skal ha stemmerett for 4H-gårdene, kløvermedlemmer og arrangementsmedlemmene avklares etter oppropet.)

 

Sak 4. Godkjenning av forretningsorden (= møteregler)

Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:

Forretningsorden for digitalt årsmøte godkjennes.

 

Sak 5. Valg av referenter

Fylkesstyret fremmer forslag på årsmøtet

 

Sak 6. Valg av tellekorps på to personer

 

 Sak 7. Valg av to personer til å underskrive protokollen sammen med ordføreren

 

Sak 8. Årsmelding fra fylkesstyret for 2020

Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:

Årsmøtet godkjenner fylkesstyrets årsmelding som 4H Nordland sin årsmelding for 2020.

 

Sak 9. Regnskap for 2020

Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:

Årsmøtet godkjenner regnskap for 2020.

 

Sak 10. Handlingsplan 2021-2022

Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:

Årsmøtet godkjenner fylkesstyrets forslag til handlingsplan

 

Sak 11. Vedtekter for 4H Nordland

Fylkesstyrets forslag til vedtak:

Årsmøtet godkjenner 4H Norges vedtekter for fylkeslag som 4H Nordlands vedtekter

 

GENERALDEBATT = ordet fritt. Fylkesstyret ber deltakerne forberede innlegg. Hva er viktig for deg, klubben din, 4H-gården? Hvorfor er 4H viktig? Hva synes du fylkesstyret skal jobbe med framover? Alle innspill blir bakgrunn for en årsmøteuttalelse.

 

Sak 12. Årsplan for 2022

Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:

Årsmøtet godkjenner styrets forslag til vedtak.

 

Sak 13. Budsjett for 2022

Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:

Årsmøtet godkjenner fylkesstyrets forslag til budsjett.

 

Sak 14. Årsmøteuttalelser

 

Sak 15. Valg

Valgkomiteens innstilling:

Sak 16.Tilsetting av revisor

Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:

Styret foreslår å skifte revisorfirma fra EY til Nordnorsk revisjon.

 

Sak 17. Avslutning ved nyvalgt leder og årsmøteordfører

 

Årsmøteprotokollen signeres av:

Underskrift 1

Underskrift 2

Årsmøteordfører

Referent

 

 

Dersom du har saker du ønsker at fylkesårsmøtet skal behandle sendes disse til gretenytroen@gmail.com eller marte.brekke@4h.no snarest innen 5.mars. 

Klubbene og 4H-gårdene kan kontakte valgkomiteen ved leder Bernhard Nordlund på e-post bno@bulldozer.no om de har forslag til kanditater til fylkesstyret. 

 

 

Praktisk info

                                                     

Til 4H-klubbene, 4H-gårdene, alumnklubben, arrangements- og kløvermedlemmer og medlemmene i fylkesstyret.

 

Kostnader

Årsmøtet er gratis pga digital gjennomføring.

Informasjon til 4H-klubbene 

Vi ønsker deltakere fra alle klubber til årsmøtehelgen! Deltakerne bør være 12 år eller eldre, yngre deltakere skal avklares med fylkeskontoret. Hver 4H-klubb stiller med 2 representanter med stemmerett på fylkesårsmøtet. Observatører fra klubbene er velkommen. Disse har talerett, men ikke stemmerett.

 

Informasjon til alumnklubben

Alumnklubben kan stille med to deltakere med stemmerett på fylkesårsmøtet i tillegg observatører. 

 

Informasjon til 4H-gårdene

4H-gårdene kan til sammen stille med to deltakere med stemmerett på fylkesårsmøtet i tillegg observatører. 

 

Informasjon til arrangements- og kløvermedlemmene

Disse gjøres kjent med innkallingen via 4H Nordland sin nettside.

Informasjon til medlemsorganisasjonene

Innkallingen sendes til hovedkontoret/fylkeslaget for medlemsorganisasjonene i 4H Norge. Medlemsorganisasjonene deltar med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett.

Digitale løsninger

Det blir sendt ut lenke til Teamsmøte på e-post og blir lagt på 4H Nordland sin hjemmeside. Stemmegivningen blir gjort digitalt via chat. Deltakerne bør har hodetelefoner med mikrofon og stabil internettforbindelse.

 

Fristen for innsending av saker til årsmøtet er 5. mars Sendes til 4H-kontoret på e-post ingeborg.tangeraas@4h.no

Hilsen fylkesstyret i 4H Nordland