- Pris: Kr 0,-
- Arrangør: 4H Nordland
- Microsoft Teams
- (heldags)
Bli med å avgjøre viktige saker for klubben din, meld deg på digitalt årsmøte i 4H Nordland!
Innkalling til årsmøte i 4H Nordland 2021
Tid: lørdag 20. mars klokka 10-14
Sted: digitalt
Påmeldingsfrist: fredag 19. mars
Program
10.00 Frammøte og registrering
10.15 Åpning og velkommen ved årsmøteordførere og fylkesstyreleder
10.30 Navneopprop
10.45 Årsmøtesaker
11.30 Pause
11.45 Generaldebatt
12.45 Årsmøtesaker
14.00 Avslutning
Små pauseinnslag innimellom
Årsmøte i 4H Nordland
Bodø, 20.mars 2021
Åpning ved årsmøteordfører Anders Mørk og varaordfører Margrethe Renolen
Velkommen ved fylkesstyreleder Grete Nytrøen Kvavik
Sak 1. Godkjenning av innkalling
Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:
Innkallingen godkjennes.
Sak 2. Godkjenning av saksliste
Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:
Saksliste godkjennes.
Sak 3. Konstituering
Opprop og avklaring av hvem som skal ha stemmerett på vegne av klubbene, arrangementsmedlemmene og 4H-gårdene. (Hvem som i hht vedtektene eventuelt skal ha stemmerett for 4H-gårdene, kløvermedlemmer og arrangementsmedlemmene avklares etter oppropet.)
Sak 4. Godkjenning av forretningsorden (= møteregler)
Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:
Forretningsorden for digitalt årsmøte godkjennes.
Sak 5. Valg av referenter
Fylkesstyret fremmer forslag på årsmøtet
Sak 6. Valg av tellekorps på to personer
Sak 7. Valg av to personer til å underskrive protokollen sammen med ordføreren
Sak 8. Årsmelding fra fylkesstyret for 2020
Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:
Årsmøtet godkjenner fylkesstyrets årsmelding som 4H Nordland sin årsmelding for 2020.
Sak 9. Regnskap for 2020
Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:
Årsmøtet godkjenner regnskap for 2020.
Sak 10. Handlingsplan 2021-2022
Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:
Årsmøtet godkjenner fylkesstyrets forslag til handlingsplan
Sak 11. Vedtekter for 4H Nordland
Fylkesstyrets forslag til vedtak:
Årsmøtet godkjenner 4H Norges vedtekter for fylkeslag som 4H Nordlands vedtekter
GENERALDEBATT = ordet fritt. Fylkesstyret ber deltakerne forberede innlegg. Hva er viktig for deg, klubben din, 4H-gården? Hvorfor er 4H viktig? Hva synes du fylkesstyret skal jobbe med framover? Alle innspill blir bakgrunn for en årsmøteuttalelse.
Sak 12. Årsplan for 2022
Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:
Årsmøtet godkjenner styrets forslag til vedtak.
Sak 13. Budsjett for 2022
Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:
Årsmøtet godkjenner fylkesstyrets forslag til budsjett.
Sak 14. Årsmøteuttalelser
Sak 15. Valg
Valgkomiteens innstilling:
Sak 16.Tilsetting av revisor
Fylkesstyret sitt forslag til vedtak:
Styret foreslår å skifte revisorfirma fra EY til Nordnorsk revisjon.
Sak 17. Avslutning ved nyvalgt leder og årsmøteordfører
Årsmøteprotokollen signeres av:
Underskrift 1
Underskrift 2
Årsmøteordfører
Referent
Dersom du har saker du ønsker at fylkesårsmøtet skal behandle sendes disse til gretenytroen@gmail.com eller marte.brekke@4h.no snarest innen 5.mars.
Klubbene og 4H-gårdene kan kontakte valgkomiteen ved leder Bernhard Nordlund på e-post bno@bulldozer.no om de har forslag til kanditater til fylkesstyret.
Praktisk info
Til 4H-klubbene, 4H-gårdene, alumnklubben, arrangements- og kløvermedlemmer og medlemmene i fylkesstyret.
Kostnader
Årsmøtet er gratis pga digital gjennomføring.
Informasjon til 4H-klubbene
Vi ønsker deltakere fra alle klubber til årsmøtehelgen! Deltakerne bør være 12 år eller eldre, yngre deltakere skal avklares med fylkeskontoret. Hver 4H-klubb stiller med 2 representanter med stemmerett på fylkesårsmøtet. Observatører fra klubbene er velkommen. Disse har talerett, men ikke stemmerett.
Informasjon til alumnklubben
Alumnklubben kan stille med to deltakere med stemmerett på fylkesårsmøtet i tillegg observatører.
Informasjon til 4H-gårdene
4H-gårdene kan til sammen stille med to deltakere med stemmerett på fylkesårsmøtet i tillegg observatører.
Informasjon til arrangements- og kløvermedlemmene
Disse gjøres kjent med innkallingen via 4H Nordland sin nettside.
Informasjon til medlemsorganisasjonene
Innkallingen sendes til hovedkontoret/fylkeslaget for medlemsorganisasjonene i 4H Norge. Medlemsorganisasjonene deltar med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett.
Digitale løsninger
Det blir sendt ut lenke til Teamsmøte på e-post og blir lagt på 4H Nordland sin hjemmeside. Stemmegivningen blir gjort digitalt via chat. Deltakerne bør har hodetelefoner med mikrofon og stabil internettforbindelse.
Fristen for innsending av saker til årsmøtet er 5. mars Sendes til 4H-kontoret på e-post ingeborg.tangeraas@4h.no
Hilsen fylkesstyret i 4H Nordland