Invitasjon til 4H Nordland sin årsmøtehelg 13.-15. mars 2020 i Bodø

Helga 13.-15. mars ønsker vi velkommen til årsmøtehelg for utsendinger fra alle 4H-klubbene i Nordland. Andre medlemmer kan være med som observatører. I tillegg til selve årsmøtet er det en sosial helg med kurs og fellesaktiviteter. Aldersgrensen er 12 år (du må være født i 2008 eller tidligere)..

Vi kommer til å bruke lokaler på både Bodø videregående skole i Torvgata 23 i Bodø, og Bankgata ungdomsskole i Bankgata 26. Møt opp på Bodø vgs i Torvgata 23!

Fredag er det bli kjent-aktiviteter og «årsmøtekurs» hvor vi lærer om hvordan årsmøtet gjennomføres og hvilke regler som gjelder for det.

Lørdag formiddag er det forskjellige kurs som du velger når du melder deg på: swing, klatring eller baking. Det blir også mulighet for de klubbrådgiverne som ønsker det, å samles for å få informasjon om klubbrådgiverrollen. Årsmøtet begynner lørdag ettermiddag. Lørdag kveld er det årsmøtemiddag med underholdning. Da er det lov å pynte seg.

Søndag fortsetter årsmøtet med vanlige saker:
- Årsmelding og regnskap for 2019
- Årsplan og budsjett for 2021
- Valg på fylkesleder, styremedlemmer og valgkomite.

Overnatting og mat
Deltakerne innlosjeres i klasserom på Bankgata ungdomsskole i Bankgata, i tillegg til at vi blir å bruke kantine og gymsal ved Bodø VGS. Det er kun overnatting på Bankgata Ungdomsskole. Årsmøte og måltider foregår på Bodø VGS. Ellers vil klatrekurset være i klatrehallen på Mørkved, baking på Bodin 4H-gård og swingkurs i gymsalen på Bodø VGS. Alle måltider er inkludert, og det vil være mulighet for å smøre matpakke før hjemturen søndag. Det blir servert sunn og god mat, og frukt vil være tilgjengelig gjennom hele helga slik at det ikke blir nødvendig med godteri og brus. Energidrikk og rusmidler er forbudt.

De store 4H-erne passer på de mindre, og voksne nattevakter går brannvakt natta igjennom i tilfelle noen skulle trenge noe.

Påmelding og informasjon på nettsiden
Gå inn på www.4H.no. På ditt fylke (Nordland) klikker du på arrangementer og velger årsmøtehelg 13.-15. mars 2020. Mangler du medlemsnummer for å logge deg inn? Let etter tidligere faktura fra 4H eller spør klubbrådgiver i klubben din. Meld deg på og velg i neste steg hvilken aktivitet du skal være med på. Helseopplysninger - det er viktig at disse fylles ut så nøyaktig som mulig. Dette hjelper oss som skal arrangere, enten det gjelder fysiske, psykiske utfordringer eller allergier/intoleranser. Opplysningene behandler konfidensielt. Påmeldingsfrist er 29.02.20.

Pris per deltaker: 600 kr (dekker overnatting, alle måltider og aktiviteter). Deltakerne eller klubbene betaler reisen til og fra Bodø.

Faktura sendes til klubbene fra 4H Norge. Deltakeravgiften dekkes vanligvis av 4H-klubben.

Pakkeliste:

  • Sovepose og liggeunderlag/luftmadrass (overnatting i klasserom)
  • Toalettsaker og håndduk
  • Drikkeflaske
  • Pyjamas eller andre klær å sove i
  • Penklær til årsmøtemiddagen
  • Innesko /tøfler/læsta, gymsko og klær som er gode til volleyball
  • Klær som passer til den aktiviteten du velger lørdag formiddag
  • Varme klær til både inne- og utebruk.

Kontaktpersoner med ansvar for helga:                               

Miriam Daae Ottesen: 416 73 752                     
Therese Hofstad-Fjellet: 951 83 887                 
Grete Nytrøen Kvavik: 482 49 896         

 

Velkommen!

Vi gleder oss masse og håper du kommer!


Hilsen fylkesstyret

 

PROGRAM FOR ÅRSMØTEHELG I BODØ 13.-15. MARS 2020

Fredag 13. mars

17.00 Registrering ved Bodø videregående skole, Torvgata 23, Bodø

18.00 Bli kjent-aktiviteter

19.00 Årsmøtekurs

21.00 Kveldsmat i kantina

22.00 Mingletid

22.30 Kveldsstell og tannpuss

23.00 Det skal være stilt etter klokka 23.00.

 

Lørdag 14. mars

07.30 Vekking og morgenstell

08.00 Frokost i kantina – smør matpakke hvis du skal på klatring eller leirsangmekking

08.45 Deltakerne gjør seg klar til aktiviteter

09.00-14.00 Kurs på skolen og andre steder

11.30-12.00 Lunsj i kantina for de som har kurs på skolen.

15.00 Årsmøte

16.00 Pause med mellommåltid i kantina

16.30 Årsmøtet fortsetter

18.00 Pause

19.00 Årsmøtemiddag med underholdning i kantina

20.30 Kveldsunderholdning, mingling og sosialt samvær.

23.00 Rydding i gymsalen, kveldsstell og tannpuss

00.00 Det skal være stilt etter klokka 00.00


Søndag 15. mars

07.30 Vekking, morgenstell, pakke og rydde soverommene. Alle hjelper til helt til sove
           rommene er ferdigrydda. Pulter og stoler settes på plass, og soverommene ren-
           gjøres og tømmes for søppel. Søppel og bagasje bæres ned til inngangen.

08.30 Frokost i kantina. Alle smører matpakke til lunsj og heimreise

09.00 Årsmøte

11.30 Avslutning

12.00 Hjemreise