Hei flotte fylkesstyrer!

Vi gleder oss til en høst med masse arrangementer og felles samling for alle fylkesstyrene i kretsen 😊

 

Som jeg har informert dere om på styremøter har vi snakket om en fylkesstyresamling for 4H Agder, 4H Vestfold, 4H Telemark, 4H Buskerud, 4H Akershus og Oslo samt 4H Østfold i høst. Vi har nå landet på at samlingen vil bli 4.-6. november i Østfold.

 

Rammer for arrangementet

  • 4.-6. november med oppmøte fra kl. 18. De ansatte møtes dagen før. Vi avslutter til lunsj på søndag
  • Alle i fylkesstyret er invitert
  • Sted: Gamlebyen i Fredrikstad, vi bor på motell og hytter i Aktivitetsbyen Gamle Fredrikstad, ikke book rom selv, da de er holdt av alt og jeg ordner dette.
  • Program: Mye sosialt for å bli kjent med de andre deltakerne. Det vil også være fokus på hvilke områder vi skal jobbe med fremover, hva som skjer i hvert fylke samt hvordan vi kan samarbeide i kretsen.

 

Målet med samlingen er å få tid til å lære kjenne hverandre samt snakke om stort og smått som skjer i 4H uten å sitte bak en PC 😊

 

 

Sted og transport

Vi skal være på motellet og hyttene til Aktivitetsbyen her. Alle får i utgangspunktet enkeltrom, men om du ønsker dobbeltrom så krysser du av for dette i påmeldingen og skriver i fritekstfeltet hvem du ønsker å dele rom med. Fylkene betaler transport til og fra samlingen, så send kvitteringer til ansatt i fylket.

 

 

Program

Med forbehold om endringer                 

Fredag 4. november:

Fra kl. 18.00               Oppmøte fylkesstyrene, parkerer på motellet

Kl. 19.00                     Velkommen og bli kjent på vei fra motellet til Gamlebyen

Kl. 20.00                     Middag i Frivillighuset – vi ordner mat til de som kommer fortløpende

Kl. 21.00                     Start: Fokusområder – brainstorming og tur tilbake til motellet

                                   Hvis du ikke rekker frem til kl. 19, parker ved motellet og gå bort til Frivillighuset som                                       ligger her.

 

Lørdag 5. november:

Kl. 09.00                     Frokost

Kl. 09.30                     God morgen! Vi går sammen til Frivillighuset

Fortelle litt om huset. Fokusområder for kretsen, hvordan har 4H Østfold gjort prosessen?

Fokusområder for kretsen: Hvilke ord har dere for deres fylkesstyre?

                                    Vi fortsetter arbeidet og forsøker å lande en rød tråd.

Kl. 12.00-13.00            Lunsj og hjemreise for de ansatte

Kl. 13.00                      Sosialt – Vi besøker modelljernbanesenteret og fritid i Gamlebyen

Kl. 15.00                      Hvordan kan vi fylkesstyrene jobbe smartere sammen? Hva trenger fylkesstyrene av verktøy fra 4H Norge? Inspirasjon fra sentralstyret.

Kl. 19.00                      Middag på Frivillighuset

 

Søndag 6. november:

Kl. 08.30                     Utsjekk og felles avgang til Frivillighuset

Kl. 09.00                     Frokost

Kl. 09.30                     Fylkesstyret, hvordan jobber dere? Hvordan fordeler dere oppgaver? Hvilke andre    arrangementer har dere? Hvordan har dere arbeidsfordelingen? Fylkesstyreopplæring.

Kl. 11.45                     Avslutning, evaluering og innspill til neste samling

Kl. 12.00-13.00           Lunsj og hjemreise

 

Vi gleder oss til møtes! Påmelding 14 dager før.